Confidentialité

I. Qui sommes-nous ?

CVWarehouse SA (ci-après, “CVWarehouse”), gère le portail des candidats CVWarehouse et le portail de l'entreprise sur le site web de CVWarehouse et est le contrôleur ou le processeur (voir ci-dessous) pour le traitement des données personnelles.

Vous êtes en mesure de nous contacter via les coordonnées suivantes :

  • CVWAREHOUSE SA
  • Lambermontstraat 10
  • 2000 Anvers
  • Belgique
  • Tel: +32 3 202 42 20
  • Fax: +32 3 248 64 91
  • E-mail: info@cvwarehouse.com

Nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPD/DPO) qui supervise toutes les questions liées à la vie privée au sein de CVWarehouse. Les coordonnées de notre DPO sont:

II. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous pouvons collecter des informations auprès des visiteurs de notre site de différentes manières, en particulier :

Informations agrégées anonymes

Ce sont des informations sur tous nos visiteurs réunis, tels que les sections de notre site Web. Pour protéger les droits de nos visiteurs à la vie privée, ces informations sont anonymes et agrégées. Par conséquent, aucun visiteur individuel de CVWarehouse ne peut être identifié sur la base de cette information. Nous pouvons utiliser ces informations pour générer le volume de trafic anonymes que nous pouvons divulguer à nos clients et au public.

Données personnelles des candidats

Dans nos fichiers log (qui sont des fichiers contenant des données sur les événements pour référence future), nous pouvons collecter et stocker des adresses de protocole Internet pour des raisons de sécurité des données (pour prévenir et/ou détecter les fraudes, les intentions malveillantes ou les cyberattaques). Nous pouvons également collecter des adresses de protocole Internet, les anonymiser et établir des statistiques anonymes, afin de mesurer le nombre de personnes sur notre site Web (trafic) et d'équilibrer la charge de nos systèmes en conséquence, afin de fournir des temps de réponse optimaux. Nous pouvons utiliser ces statistiques anonymes à des fins comptables pour calculer le nombre de clics enregistrés via nos propres sites Web ou ceux de nos partenaires commerciaux, mais nous n'utiliserons pas ces informations pour identifier les visiteurs du site Web.


Le fait de nous fournir vos données personnelles ou à nos clients (sociétés avec lesquelles vous pouvez postuler) entraînera le traitement de ces données par CVWarehouse. Nous traiterons toutes les données personnelles que vous nous avez fournies, telles que (sans toutefois s'y limiter) l'identité et les coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, date et lieu de naissance, état matrimonial, nationalité, sexe). ,…), Profession, éducation, appartenance et éventuellement aussi des informations sensibles (telles que des données de santé) si ces données vous sont fournies.

III. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles pour les raisons suivantes :

  1. Pour vous fournir nos services et ainsi exécuter le contrat que nous avons avec vous (Art 6 (1)( b) RGPD). En vous inscrivant sur notre site Web sous «inscription gratuite», vous pouvez créer et utiliser un profil CVWarehouse. Grâce à ce profil, vous pouvez entrer en contact avec des employeurs potentiels, si vous décidez de divulguer votre profil à un employeur potentiel.). Dans ce cas, nous sommes qualifiés de contrôleur de données.
  2. Parce que nos clients utilisent un site fourni et généré par nous pour le traitement des données personnelles des candidats qui postulent pour eux. Remplir un profil de candidat et télécharger un CV dans un document texte libre pour un poste vacant de nos clients offre aux clients de CVWarehouse la possibilité de traiter des informations personnelles lors de la recherche des bons candidats pour leurs postes vacants. Dans ce cas, nous sommes qualifiés en tant que processeur de données et nos clients sont les contrôleurs de données pour ce type de traitement.
  3. Nous traiterons également vos données personnelles pour des envois personnels si vous y consentez en cochant l'option "Oui, je veux que CVWarehouse SA me tienne au courant de manière confidentielle des opportunités futures, un réseau plus large d’emplois et de candidats " (Art 6 (1) (a) RGPD). Consentir à cela nous permettra de vous envoyer des mailings, en nous basant sur les informations de votre profil, en relation avec les opportunités d'emploi de nos clients. Encore une fois, vos données ne seront transmises à cette autre partie qu'après que vous ayez décidé de partager vos données personnelles lorsque vous êtes intéressé par une offre d'emploi. Dans ce cas, nous sommes également qualifiés contrôleur de données.

Veuillez consulter nos FAQ pour plus d'informations pratiques sur ce sujet.

IV. Avec qui les données personnelles collectées sont-elles partagées ?

Contrairement à d'autres sites de recrutement, CVWarehouse ne permet jamais à des tiers d'accéder aux données personnelles des candidats qu'ils ont transférés directement à CVWarehouse, sans que le candidat ne le décide lui-même (voir la section ci-dessus). De cette manière, nous assurons une plus grande confidentialité et une plus grande sécurité d’utilisation de ces informations personnelles que celles couramment disponibles sur ce marché. Toutes les informations fournies restent privées et sont uniquement utilisées aux fins décrites sur notre site web.

Premièrement, la majeure partie des données personnelles collectées n’est disponible que pour les employés de CVWarehouse, qui ont signé un accord de non-divulgation spécifique concernant le traitement de ces données. Chaque client qui utilise le portail de l'entreprise sur nos sites web conclut un accord de confidentialité avec nous et ne peut afficher que les détails des candidats qui ont décidé de divulguer leurs données à ces entreprises spécifiques ou aux candidats qui ont postulé directement auprès d'eux.

Il existe deux scénarios possibles dans lesquels vos données personnelles peuvent être partagées :

  1. Dans le cas d'une "inscription gratuite" sur le site Web de CVWarehouse, dans laquelle vous fournissez vos informations personnelles mais ne postulez pas à une offre d'emploi sur notre site, vos données sont uniquement transmises à CVWarehouse. Vos données ne seront transmises à un employeur potentiel qu'après que vous aurez explicitement décidé de le faire en divulguant vos données. Lorsque vous postulez à CVWarehouse pour un poste vacant en tant qu'organisation (et non un de nos clients), vos données ne seront traitées que par CVWarehouse et ne seront jamais transférées à un tiers.
  2. Lorsque vous postulez à une offre d'emploi en ligne spécifique d'un client (employeur potentiel) sur le site Web de CVWarehouse ou sur le propre site Web d'un client, vos données personnelles seront traitées par ce client et seront également visibles pour CVWarehouse, car nous fournissons les moyens techniques pour ce traitement par nos clients.

Dans le premier cas, CVWarehouse agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles, lorsque vous ajoutez vos données personnelles à notre base de données pour vous permettre de créer un profil. Dans le deuxième cas, l'employeur potentiel (notre client) est le responsable du traitement et CVWarehouse est simplement un processeur, car il fournit un site de carrière utilisé par l'entreprise pour traiter vos données personnelles. Dans les deux cas susmentionnés (excepté lorsque vous postulez auprès de CVWarehouse pour un poste au sein de notre organisation), nos clients sont également les seuls responsables en tant que responsable du traitement des informations qu'ils ajoutent elles-mêmes au profil du candidat à la suite d'un entretien d'embauche. Bien que nos clients s’engagent contractuellement à utiliser vos données pour leurs propres besoins en matière de recrutement, le non-respect par ces entreprises de cette obligation contractuelle peut être notifié à notre société Support.

Aujourd'hui, le profil des candidats est uniquement accessible sur le site CVWarehouse dans la section de connexion de l'entreprise, par les employeurs qui ont conclu une relation contractuelle avec CVWarehouse. Un CV peut toutefois être rendu accessible à l'avenir via d'autres sites Web de filiales ou de succursales de CVWarehouse dans d'autres pays de l'UE, voire aux États-Unis et de la région Asie-Pacifique. Dans ce cas, un candidat sera informé en temps utile et il lui sera demandé d’y consentir par le biais de la connexion au profil ou par courriel.

Deuxièmement, outre CVWarehouse et ses clients, les données personnelles peuvent également être partagées avec nos partenaires techniques, afin de pouvoir vous fournir nos services. Notre site Web est hébergé sur un serveur dans l'UE géré par CEGEKA NV (Universiteitslaan 9, 3500 Hasselt, Belgique), qui a accès à nos bases de données pour assurer la maintenance contractuelle, mais ne peut pas accéder aux zones protégées par login et mot de passe. CEGEKA a néanmoins conclu avec nous un accord de non-divulgation et de traitement de données. Nous travaillons également avec un nombre limité de parties techniques externes pour fournir à nos clients et à nos candidats certaines des fonctionnalités de notre site Web. Actuellement, nous travaillons avec les parties suivantes ; qui agissent en tant que sous-traitant et avec qui nous avons signé un contrat de traitement de données :

  • Flipbase BV (Plantage Kerklaan 35-2, 1018CV Amsterdam, les Pays Bas)

Dans le cas où nos clients sont le responsable du traitement des données (voir ci-dessus), vos données personnelles seront éventuellement partagées avec d'autres parties externes, qui seront toutefois couvertes par des accords de traitement des données et/ou d'autres accords conclus par nos clients eux-mêmes.

V. Combien de temps stockons-nous les données personnelles des candidats ?

Vos données personnelles ne seront pas conservées dans notre base de données lorsque vous n'utiliserez plus nos services en supprimant votre profil.

Nous supprimerons également votre profil et toutes les données personnelles qui y figurent si vous nous le demandez plutôt en le faisant vous-même, en nous en avisant ou en informant directement notre DPO en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus. Une telle demande aura également pour conséquence que nos clients (avec lesquels vous avez postulé pour un emploi) ne pourront plus consulter vos données personnelles car votre profil sera supprimé.

Pour plus d'informations sur la durée de conservation de vos données personnelles par nos clients auxquels vous avez directement postulé via leur site Web, nous renvoyons à la politique de confidentialité du ou des clients en question.

VI. Vos droits et comment les exercer ?

Vous disposez de plusieurs droits concernant les données personnelles que vous nous avez fournies, que vous pouvez exercer en nous en avisant directement, nous ou notre DPO, en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus.

  • le droit d'obtenir des informations concernant le traitement et l'accès aux copies des données à caractère personnel traitées par CVWarehouse et si ces données sont inexactes ou incomplètes, la rectification ou la mise à jour de ces données;
  • le droit de supprimer vos données personnelles ou de limiter le traitement;
  • le transfert de vos données personnelles, soit en vous en fournissant une copie dans un format lisible, soit en transférant les données directement à une autre entité si vous en faites la demande;
  • le droit de retirer votre consentement pour les envois personnels;

Nous n'utilisons pas la prise de décision automatisée (profilage inclus) lors du traitement de vos données personnelles.

Lorsque nous ne sommes pas le responsable de vos données personnelles mais simplement le responsable du traitement (voir sections III et IV), nous transmettons vos questions ou réclamations au responsable du traitement, notre client, qui contrôle vos données personnelles et est donc responsable de vous faciliter la tâche exercer vos droits et répondre à toutes vos questions.

Si vous le souhaitez, par exemple, lorsque vous estimez que votre demande n'a pas été traitée de manière satisfaisante, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données, qui est l'autorité compétente pour nous :

  • «Autorité de protection des données»
  • Rue de la Presse, 35
  • 1000 Bruxelles, Belgique
  • Tél. : +32 (0)2 274 48 00
  • E-mail: contact@apd-gba.be

ou avec l'autorité de contrôle de la protection des données de votre résidence habituelle (Art 77 RGPD).

VII. Liens vers d'autres sites Web

Les sites Web de CVWarehouse peuvent contenir des hyperliens vers d'autres sites Web qui ne relèvent pas du contrôle, de l'influence ou de la responsabilité de CVWarehouse. CVWarehouse n'est pas responsable de la protection des données personnelles ou des pratiques de sécurité des données d'autres sites Web ou des sociétés les exploitant. Nous vous recommandons donc vivement de lire les politiques de confidentialité de ces autres sites Web afin de vous permettre de savoir comment ils peuvent traiter vos données personnelles. CVWarehouse n'est pas responsable de l'utilisation qu'ils pourraient faire de vos données personnelles. Bien que nous examinions les entreprises et les opportunités, CVWarehouse n’a aucun contrôle sur, et n’est donc pas responsable de la légalité, de la fiabilité, de la qualité, de la véracité ou de l’exactitude des offres publiées sur son site web. Nous vous encourageons à nous informer rapidement si vous souhaitez obtenir des informations sur des pratiques inappropriées ou frauduleuses sur des sites Web liés aux sites de CVWarehouse et / ou à des sociétés ou personnes responsables ou contribuant à ces pratiques. Il en va de même pour les sites Web de tiers qui renvoient vers nos sites Web.

Les boutons de partage vers les médias sociaux sur notre site Web vous mèneront au site Web externe du média social, sur lequel CVWarehouse n’a aucun contrôle (car vous aurez quitté le site Web de CVWarehouse). Nous ne permettons pas aux sites Web tiers de vous suivre à l’aide de notre site Web. ou ses fonctionnalités.

VIII. Sécurité des données

Pour accéder aux données privées, les entreprises et les candidats doivent se connecter explicitement et soumettre un mot de passe ou un autre type d'authentification exclusive. La sécurité de l'authentification est activée via diverses méthodes de sécurité telles que la détection d'intrusion, les pare-feu, le cryptage, les procédures manuelles et autres. De plus, les mots de passe ou toute autre information d'authentification ne seront jamais communiqués par courrier électronique, car nous ne pouvons garantir des mesures de sécurité concluantes sur tous les navigateurs et plates-formes de messagerie où ces informations transiteraient. Veuillez consulter la section FAQ pour plus de détails sur la perte des informations d'authentification et le déverrouillage des comptes bloqués.

IX. Cookies

Les cookies sont de petits fichiers que votre navigateur Web place sur votre disque dur pour faciliter la navigation sur les sites Web et améliorer l'expérience en ligne. Les cookies sont généralement utilisés pour stocker des informations sur vos préférences pour l'utilisation de notre site Web.

Si vous vous opposez à l'utilisation de (certains) cookies, vous pouvez configurer votre navigateur pour les refuser dans les paramètres de confidentialité de votre navigateur, ce qui peut toutefois entraîner des inconvénients lors de la navigation sur notre site. Veuillez consulter la section d'aide de votre navigateur pour obtenir de l'aide.

CVWarehouse utilise les cookies suivants :

  • Cookies techniquement requis :

    Ces cookies sont nécessaires pour activer la fonctionnalité du site principal et ne peuvent être ni désactivés ni rejetés. Ces cookies ne restent actifs que pendant votre session sur notre site Web et sont supprimés par votre navigateur dès que vous vous déconnectez. Nous utilisons actuellement f.i. les cookies suivants : cookies pour déterminer si vous avez consenti à l’utilisation de cookies, mémorisation du choix de la langue, mise à disposition de fonctions de navigation, activation de la fonction de recherche.

  • Cookies tiers et analytiques :

    Nous utilisons des cookies tiers et des cookies analytiques pour améliorer les possibilités des utilisateurs lors de la navigation sur le site et à des fins marketing, car ils nous permettent de mieux comprendre les visiteurs (nombre de visiteurs, comment le site est utilisé, quelles pages sont les plus consultées,..). Ces cookies ne restent pas actifs plus de 2 ans et ne nous permettent pas de vous identifier lorsque vous utilisez le site.

    Lorsque vous utilisez les cookies tiers, vous pouvez être identifié par ce tiers (par exemple, à l'aide des boutons de partage des réseaux sociaux, qui vous mèneront au site Web du média social), mais nous ne contrôlons pas ces informations nous-mêmes. Nous nous référons à la politique de confidentialité de ces tiers si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de vos données personnelles par ces tiers. Nos clients peuvent personnaliser leur site (tel que défini par nous) en plaçant des cookies qu'ils contrôlent et nous n'avons aucun aperçu sur cela. Nous nous référons à la politique de cookie des clients pour cela.

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  • Google Analytics (pour nous fournir des statistiques).

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