Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers.

Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel.

Elke dag gaan er meer dan 3400 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie.

Management Assistant - Centraal Operatiekwartier (tijdelijk, 1 jaar)

Functie

  • Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning op het operatiekwartier:
    • Je verzorgt het agendabeheer;
    • Je plant meetings, zorgt voor de voorbereidende documenten en verzorgt de verslaggeving van deze meetings;
    • Je biedt ondersteuning bij het opmaken van de uurroosters (wensenlijsten, wachtdiensten, vervoersonkosten, …);
    • Je biedt ondersteuning op vlak van materiaal (offertes aanvragen, communicatie met aankoopdienst, …);
    • Je helpt bij het onthaal- en welkombeleid van nieuwe medewerkers en studenten op het operatiekwartier.
  • Je ondersteunt het leidinggevend team van het operatiekwartier bij specifieke processen of projecten.
  • Je staat in voor het opstellen (zowel inhoudelijk als layoutmatig) en verspreiden van de communicatieberichten:
    • Je schrijft mee aan nieuwsflashes;
    • Je stelt affiches op;
    • Je zorgt voor het updaten van de informatieschermen.

Je rapporteert aan de coördinerend hoofdverpleegkundige OK-PACU-ANESTHESIE en werkt nauw samen met het leidinggevend team van het Operatiekwartier.

 

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in Medical Office Management of Office Management, maar ook andere bachelor opleidingen komen in aanmerking.
  • Je werkt zeer vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en een goede basis van het Frans en Engels.
  • Je hebt een vlotte en foutloze pen.
  • Je kan zelfstandig functioneren binnen een team.
  • Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
  • Je bent communicatief, flexibel en houdt van afwisseling.
  • (Een eerste) ervaring in de gezondheidszorg is een troef.

 

Aanbod

  • Een voltijdse vervangingsovereenkomst van 1 jaar (zwangerschapsvervanging).
  • Verloning volgens barema met onbeperkte overname van anciënniteit uit zowel de privé als publieke sector.
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
      • Mogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
    • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
  • Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

 

Interesse?

Solliciteren kan via uzbrusselwerkt.be of onderstaande sollicitatielink.

 

Your application will be evaluated by the HR department of UZ Brussel itself. For any additional feedback regarding your application, we kindly refer you to the UZ Brussel HR department.

Ooooopppsss....

The company you're looking for no longer works with CVWarehouse.
But we have lots of other exciting companies available for you!

Ooooopppsss....

The job you're looking for is no longer online.
But we have lots of other exciting vacancies available for you!