Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt een
Logistiek medewerker (M/V/X)
voor opvangcentrum Gent Muink
Interne & externe / werfreserve selectie
Referentienummer: 9076/052
Functie
Doel
Je verzorgt logistieke diensten voor de bewoners en de collega’s zodat gebouwen, goederen en diensten op een correcte en efficiënte manier ter beschikking staan.
Context
We zijn op zoek naar verscheidene profielen om de kwaliteitsvolle opvang van de asielzoekers te kunnen garanderen.
Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van een centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders, … Een opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden.
Als logistiek medewerker werkt u binnen de dienst logistiek (meer informatie vindt u op www.fedasil.be).
Inhoud
Je beheert mee het economaat en de shop en helpt bij het uitdelen van materiaal en goederen aan bewoners. Je geeft uitleg aan bewoners en beantwoordt vragen.
Je sorteert goederen en zorgt voor een correcte verdeling, maakt een inventaris op en beheert bestellingen (controle bestelbonnen, contacten leveranciers).
Je beheert documenten, lijsten en roosters. Je helpt mee met de opmaak van de jaarlijkse inventaris van goederen en volgt de afschrijvingstermijnen op.
Je analyseert het verbruik en de behoeften van de bewoners. Je volgt budgetten op en geeft input voor lastenboeken.
Je organiseert, controleert en ondersteunt de uitvoering van gemeenschapsdiensten (klussen) door de bewoners. Je superviseert het poetsen van lege kamers.
Je staat mee in voor het beheer van de gebouwen en voor de controle van de brandveiligheid en van elektrische toestellen, machines en installaties.
Je bent een aanspreekpunt voor zowel bewoners als collega’s wat betreft logistieke vragen. Je communiceert vlot, respectvol en duidelijk, en kunt goed omgaan met diverse doelgroepen.
Je denkt mee over optimalisaties en doet voorstellen om processen efficiënter te maken. Je werkt oplossingsgericht en nauwkeurig, met oog voor detail én het grotere geheel.
Je gaat zorgvuldig om met materiaal, middelen en informatie, en handelt volgens de geldende veiligheids- en kwaliteitsnormen.
Je hebt een proactieve houding: je ziet werk, neemt initiatief en wacht niet af tot problemen zich aandienen. Je anticipeert op noden binnen het team en bij bewoners, en denkt actief mee over verbeteringen in de werking.
Je neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen binnen je bevoegdheden, steeds in overleg met je leidinggevenden of collega’s.
Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende diensten om een vlotte logistieke werking te garanderen.
Je draagt actief bij aan een ordelijke, veilige en goed georganiseerde omgeving voor bewoners en medewerkers.
Je houdt van plannen en organiseren, maar je schrikt er niet voor terug om zelf de handen uit de mouwen te steken. Je springt bij waar nodig.
Profiel
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be
(Diploma) en ervaring
Geen diplomavereisten.
Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een logistieke functie (stockbeheer).
Technische competenties
Je hebt een basiskennis van MS Office (Word, Excel…).
Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.
Extra troeven
Je spreekt Engels, Frans en/of andere vreemde talen.
Generieke competenties
informatie BEHANDELEN: Zoeken, verwerken en correct weergeven van grote hoeveelheden gegevens binnen de beschikbare termijn.
Werk structureren: Structureren van het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.
SERVICEGERICHT HANDELEN: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
IN TEAM WERKEN: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
Aanbod
Type overeenkomst
Een voltijds contract (38u per week ) van onbepaalde duur.
Categorie B: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag. In uitzonderlijke gevallen en in samenspraak zullen zij ook prestaties verrichten in het weekend.
De logistieke medewerker werkt in een systeem met twee shiften:
1- Standaardshift:
Begint tussen 07:30 en 09:00 en eindigt tussen 16:00 en 18:00.
Er geldt een verplichte aanwezigheid tussen 09:00 en 12:00 en tussen 14:00 en 16:00.
2- Late shift:
Begint tussen 10:00 en 11:00 en eindigt tussen 19:00 en 20:00.
Er geldt een verplichte aanwezigheid tussen 11:00 en 13:30 en tussen 14:00 en 19:00.
De logistiek personeelsleden zijn tewerkgesteld volgens een cyclisch uurrooster dat loopt over 2 weken. Uitzonderlijk – bij afwezigheid van de andere collega – kan deze cyclus doorbroken worden door opeenvolgende weken van identieke shiften.
Plaats van tewerkstelling
Opvangcentrum Gent
Hofstraat 47
9000 Gent
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau NDA1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2.202 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be
Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Zin om te solliciteren?
Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan tegen ten laatste 01/06/2025 door het invullen van het sollicitatieformulier op www.fedasil.be.
Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:
- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we ervaring kunnen beoordelen)
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief ). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie, bestaande uit een schriftelijke proef en een gesprek. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Voor bijkomende info, contacteer shughla.haqiq@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).
