Referentie: DGZ E 127
Ben jij klaar om de fakkel over te nemen van een collega die met pensioen gaat? Bij het Departement Gezondheidszorg van HOGENT krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in voor het departement. Je werkt nauw samen met het departementshoofd, werkt mee aan de uitbouw van de strategie en het beleid van het departement en draagt bij aan een efficiënte coördinatie van de werking.
Je krijgt de unieke kans om mee te bouwen aan het beleid van het departement binnen een vooruitstrevende en maatschappelijk geëngageerde hogeschool met 2400 collega’s. Als departementaal stafmedewerker van het departement gezondheidszorg draag jij bij aan de optimale werking van het departement.
Klaar om impact te maken? Lees dan verder!
Jouw job
Als rechterhand van het departementshoofd, dat de dagelijkse leiding over het departement heeft, krijg je de kans om beleidsbeslissingen voor te bereiden, uit te voeren en mee te sturen. Je zult een directe impact hebben op de werking van zowel het departement als de opleidingen, waarbij je jouw expertise en ideeën kunt inzetten om beleidsprocessen te optimaliseren en te vernieuwen.
Jouw verantwoordelijkheden
Beleidsvoorbereiding en coördinatie
- Je ondersteunt het departementshoofd in strategische beleidsopdrachten en hebt de leiding over het opstellen, opvolgen en rapporteren van het beleid binnen het departement en de opleidingen.
- Je speelt een actieve rol in het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van het departementale beleidsplan.
- Je zorgt ervoor dat beleidsbeslissingen en -adviezen van de departementsraad en het departementsbureau vlot worden voorbereid en bewaakt de efficiëntie van bestuurlijke besluitvorming.
- Je bereidt de vergaderingen van de Paritaire Adviescommissie (PAC) mee voor, maakt als secretaris de notulen op en zorgt ervoor dat de besluitvorming soepel verloopt.
- Je ontwikkelt en beheert een allocatiemodel (zowel financieel als personeelsmatig) vanuit een strategische langetermijnvisie.
- Je coördineert de personeelsformatie, inclusief service-onderwijs, en werkt nauw samen met de directie Financiën en Personeel om de juiste koers te bepalen.
- Je bereidt de departementale begroting inhoudelijk voor.
- Je werkt samen met andere departementen, de Centrale Administratie en diverse entiteiten binnen HOGENT om de efficiëntie van onze werking te optimaliseren.
- Je adviseert omtrent samenwerkingsovereenkomsten met externe partners.
- Je volgt het departementaal actieplan van de welzijnsbevraging mee op.
Dienstverlening en administratieve ondersteuning
- Je biedt inhoudelijke ondersteuning aan de vergaderingen van het departementsbureau en de departementsraad
- Als secretaris van de Departementsraad zorg je voor een correcte verslaggeving en de opvolging van de beslissingen.
- Je volgt de besteding van de budgetten op ter ondersteuning van de opleidingshoofden en coördineert de departementale investeringen.
- Jij garandeert heldere financiële rapportage en zorgt voor een zorgvuldige afstemming van o.a. studiegelden voor de bijscholingen, vervolgopleidingen en bijkomende studiekosten met het departementshoofd en de opleidingshoofden.
- Je ondersteunt de opmaak van de departementale aanvullingen op de Onderwijs- en Examenregeling (OER).
- Je bereidt de attributiekaders van de opleidingscentra voor, bewaakt de toegekende personeelsmiddelen en volgt in nauwe samenwerking met de opleidingshoofden de personeelsformatie op.
- Je bereidt beleidsbeslissingen voor en verwerkt deze in het archiveringssysteem.
- Je volgt de aanvragen voor o.a. bijscholing en bestellingen op via het aanvragenplatform en wijst de kosten toe aan de budgettaire kostenplaatsen.
- Je volgt de verzekeringspolissen op.
- Je zorgt voor de jaarlijkse actualisatie van de dienstverleningstarieven.
Algemene werking en organisatie
- Je neemt actief deel aan intern overleg, zorgt voor duidelijke verslaggeving en zorgt voor opvolging van actiepunten.
- Je beheert administratieve dossiers voor de examentuchtcommissie en de tuchtcommissie.
- Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming binnen het departement en stimuleert samenwerking op alle niveaus.
- Je detecteert proactief knelpunten en behoeften en komt met innovatieve verbetervoorstellen.
- Je draagt bij aan een positieve, professionele en efficiënte werkomgeving waar iedereen het beste uit zichzelf haalt.
Interne en externe samenwerking
- Je werkt binnen het departement dagdagelijks samen met het departementshoofd, de opleidingshoofden, teamcoördinatoren en curriculumcoördinatoren.
- Je werkt nauw samen met andere departementale medewerkers (binnen en buiten DGZ).
- Je werkt nauw samen met de directie Financiën en Personeel en de directie onderwijsaangelegenheden.
- Je werkt ad hoc samen met medewerkers van andere onderwijsinstellingen in functie van samenwerkingsverbanden.
Jouw profiel
Aan welke toelatingsvoorwaarden voldoe je?
- je hebt een diploma van master of een gelijkgeschakeld (studiebewijs hoger onderwijs van vóór 2004-2005) of een gelijkwaardig buitenlands diploma.
- je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring in beleidsvoorbereiding, personeelszaken en/of financiën, aantoonbaar in je cv en motivatiebrief. Je hebt ervaring met of affiniteit voor het ontwikkelen en implementeren van beleidsplannen, het beheren van personeelsdossiers en/of begrotingen en budgetten, en het organiseren van vergaderingen.
Waarom ben jij daarnaast nog de kandidaat die we zoeken?
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Open blik: Je bent leergierig, staat open voor nieuwe ideeën en werkt inclusief en duurzaam. Je zoekt actief samenwerking over disciplines heen.
- Betrokkenheid: Je neemt verantwoordelijkheid, denkt kritisch mee en begrijpt de impact van je werk op de organisatie.
- Samenwerken: Je draagt bij aan een positief teamklimaat, luistert actief en deelt kennis om samen tot oplossingen te komen.
- Professionaliseren: Je hebt een groeimindset, volgt ontwikkelingen in je vakgebied en staat open voor feedback.
- Organisatievermogen: Je plant en prioriteert je werk efficiënt, bewaakt deadlines en verbetert processen waar nodig.
- Wendbaarheid: Je schakelt vlot tussen taken, past je flexibel aan veranderingen aan en bewaakt de haalbaarheid van je werk.
- Dienstverlening: Je handelt integer en klantgericht, luistert naar noden en zoekt proactief naar oplossingen.
- Resultaatgerichtheid: Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van je werk, toont doorzettingsvermogen en zoekt continu naar verbeteringen
- Communicatievaardigheid: Je stelt beleidsadviezen op, communiceert helder en gestructureerd, vertaalt complexe gegevens naar bruikbare inzichten en onderhoudt een relevant netwerk.
Wat zijn extra troeven?
- Je hebt gelijkaardige ervaring in een onderwijs- of overheidscontext.
Ons aanbod
We bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling aan. Je start in een tijdelijke vacante betrekking, waarbij je de kans krijgt om mee te lopen met de collega die met pensioen gaat. Na de tijdelijke periode is er de mogelijkheid om door te stromen naar een voltijdse, statutaire aanstelling in een vacante betrekking, met zicht op een vaste benoeming.
Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop en gsm. Je verloning situeert zich in de klasse A, tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.
Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.
Binnen HOGENT is een mogelijkheid om, in overleg met je leidinggevende, twee dagen per week te telewerken. Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.
Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.
Interesse?
- Solliciteer ten laatste op 19-03-2025, via de knop en voeg je CV, motivatiebrief en diploma toe. Vermeld in je cv nauwkeurig je periodes van tewerkstelling (start- en einddata).
- We maken een preselectie op basis van de ontvankelijkheid en toelatingsvoorwaarden en eventueel profiel.
- Voldoet je profiel? Dan nodigen we je uit voor een selectiegesprek op 25-03-2025. Ter voorbereiding op het selectiegesprek ontvang je 45 minuten vooraf een case. Tijdens het gesprek zal je gevraagd worden om je oplossing/uitwerking toe te lichten.
- Ben je geselecteerd? Dan bezorg je ons een aantal documenten conform artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Van harte welkom bij HOGENT!
HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.
Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een vlotte sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!
Vragen?
Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Martine De Cuyper, stafmedewerker-expert DGZ. Dit kan via e-mail (martine.decuyper@hogent.be).
Heb je praktische of technische vragen over de selectieprocedure, het loon of iets anders? Neem dan contact op met Sylke Besbrugge, onze HR-partner! Stuur een e-mail naar sylke.besbrugge@hogent.be. We helpen je graag verder!
