Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt:
HULPBOEKHOUDER (M/V/X)
Voor de dienst Budget & Beheerscontrole
van de directie Financiën bij de hoofdzetel
Interne / externe / werfreserve selectie
Referentienummer: 9101-164_02
Functie
Doel
Op een efficiënte, betrouwbare en regelmatige wijze uitvoering geven aan de opvolging en controle van de boekhouding, in lijn met de geldende procedures en regelgeving van de overheid.
Context
De dienst Budget & Financiën, binnen de directie Algemene Diensten, bestaat uit volgende afdelingen:
Budget & Beheerscontrole, Boekhouding, Budget & Controle Conventies.
In totaal werken er 36 personen.
Je werkt op de afdeling Budget & Beheerscontrole onder leiding van de Chief Financial Office
(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).
Inhoud
Je ondersteunt het team van vastleggingscontroleurs (SPOC) op administratief en boekhoudkundig vlak.
Je controleert de facturen met bestelbon van de verschillende Federale opvangcentra en valideert deze wanneer de gegevens volledig zijn.
Je koppelt terug met de verantwoordelijke contactpersoon (SPOC) voor dit centrum en contacteert indien nodig de boekhouder van het desbetreffende centrum.
Je houdt een reporting bij van de geconstateerde fouten en problemen.
Je helpt mee aan de maandelijkse controle van de door de Federale centra ingezonden administratieve en financiële documenten
Je zorgt voor de voorbereiding van de draaitabellen in Excel voor de maandelijkse monitoring.
Je werkt mee aan de semestriële en jaarlijkse afsluiting.
Je zorgt voor een correcte toepassing van het boekhoudkundig plan en de boekhoudkundige procedures.
Je controleert de boekhoudkundige activiteiten van de federale centra om te zien of ze conform en volledig zijn en je helpt de betrokken collega’s.
Je werkt proactief samen aan de update en de verbetering inzake procedures, planning en templates.
Profiel
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be
Diploma en ervaring
Je bent houder van minimaal een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in boekhouding en/of een financiële richting. Je hebt een eerste relevante professionele ervaring.
Technische vaardigheden
Vereisten
U heeft een goede basiskennis van MS Office: Word en een zeer kennis van Excel.
U behaalt deadlines en werkt methodisch, nauwkeurig en nauwgezet
U bent flexibel en stressbestendig
Troeven
U heeft een praktische kennis van het Frans.
U heeft kennis van boekhoudkundige programma’s.
Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)
In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
Klantgericht handelen: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
Aanbod
Type overeenkomst
Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur of een halftijds contract van onbepaalde duur
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Plaats van tewerkstelling
FEDASIL - Hoofdzetel
21 Kartuizersstraat
1000 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op C1 niveau met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2.378, 88 tot € 3.344, 33 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be of https://bosa.belgium.be
Voordelen
Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering
Mogelijkheid tot telewerk na 6 maanden
Zin om te solliciteren?
Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 08/10/2023 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.
Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
een motivatiebrief
een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
een kopie van het vereiste diploma
Buitenlands diploma
Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be
Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Werken Voor. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) model 1 en 2 vragen. Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Voor bijkomende info, contacteer Janoek BOSSCHAERTS (per mail : janoek.bosschaerts@fedasil.be)
