Teamverantwoordelijke overheidsopdrachten

De vacature in het kort:

We zoeken voor het Departement Logistiek – Dienst Informatiebeheer en Ondersteuning in Antwerpen, een teamverantwoordelijke overheidsopdrachten.

Mag het iets langer?

De teams van het Departement Logistiek (DLOG) zorgen voor duurzame en goed onderhouden gebouwen en beheren het vastgoed, dit voor 630 gebouwen met in totaal 540 000 m² grondoppervlakte. We richten ook werkplekken in, stellen vergaderzalen ter beschikking, staan in voor een klantvriendelijk onthaal en bewaking, zorgen voor catering en vervoersmiddelen. Dit omvangrijk dienstenpakket zorgt voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en gasten.

Daarbuiten zorgt DLOG ook voor de centrale aankoop van goederen en diensten, ondersteuning bij het opstellen van overheidsopdrachten en de opvolging van verzekeringen. We bieden algemene juridische ondersteuning. Ook het actieve beheer van informatie (archief en bibliotheek) en het uitzetten van een organisatiebreed informatiebeleid, behoort tot onze taken.

Onze missie vormt de basis van waar DLOG voor staat: Wij zijn partners van onze provinciale collega’s voor alle logistieke uitdagingen. Samen streven we naar slimme en creatieve oplossingen en dat doen we kostenbewust, met expertise en focus op duurzaamheid.

Als teamverantwoordelijke overheidsopdrachten bij de Dienst Informatiebeheer en Ondersteuning maak je deel uit van en geef je leiding aan het Team Overheidsopdrachten. Je komt terecht in een enthousiast team van 4 medewerkers en je werkt samen met verschillende collega’s binnen provincie Antwerpen.

Wil je nog meer weten?

We plaatsen opdrachten (raamovereenkomsten) voor DLOG en ondersteunen de andere provinciale entiteiten bij overheidsopdrachten door het aanbieden van advies, opleidingen, modeldocumenten en aankoopgidsen.

Concreet ziet jouw takenpakket er zo uit:

Als leidinggevende:

• Zorg je voor de aansturing van je team overeenkomstig onze visie rond motiverend leiderschap. Je team heeft met jou een enthousiaste leidinggevende achter zich staan die hen begeleidt en motiveert, maar ook ondersteunt en coacht.
• Zorg je voor het ontwikkelen van een gedragen visie, gericht op toekomstige uitdagingen.
• Neem je noodzakelijke beslissingen over de dagelijkse werking en draag je de algemene verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van jouw team. 
• Behoud je het overzicht over lopende opdrachten en projecten en beheer je de werklast.

Daarnaast:

• Zet je de aankoopdossiers van het Departement Logistiek op de markt, in samenwerking met de inhoudelijke dossierverantwoordelijken binnen het departement.
• Geef je advies m.b.t. overheidsopdrachten voor leveringen, diensten en werken aan collega’s van het ganse provinciebestuur en de externe entiteiten. Samen met het team voorzie je in praktisch en wettelijk advies voor de overheidsopdrachten. Verder voorziet het team sjablonen voor deze opdrachten waarop gebruikers zich kunnen baseren en werkt het team samen met het departement Leefmilieu aan de gidsen duurzame aankopen.
• Geven jij en je collega’s ook basisopleidingen inzake de wet op overheidsopdrachten én voorzien jullie ook opleidingen op maat, op eigen initiatief van het team en op vraag van gebruikers.  
• Volg je de regelgeving met betrekking tot overheidsopdrachten op en volg je hiervoor de nodige bijscholingen.

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

• In deze functie is een master denkniveau en 3 jaar relevante beroepservaring vereist. Indien je voldoende ervaring hebt, maar niet beschikt over minimum een geldig masterdiploma (of een diploma daarmee gelijkgesteld), nodigen we jou uit om deel te nemen aan een capaciteitsproef (redeneerproeven) op masterniveau. Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren. 

Jouw competenties: 

Als leidinggevende bij de provincie Antwerpen kan je terugvallen op een gedragen visie rond motiverend leiderschap. De essentie van je rol als leidinggevende is een context creëren waarbinnen medewerkers gemotiveerd zijn en de doelen van de organisatie mee helpen realiseren. De sleutel tot het duurzaam motiveren van medewerkers ligt in het voeden van de behoefte aan autonomie, verbondenheid en competentie, die de motor voor de groei van elk individu vormen.  

Naast deze leiderschapskwaliteiten herken je jezelf ook in volgende competenties: 

• Je geeft richting zowel via processen en structuren als via het bepalen en uitdragen van een visie. Je vertaalt een visie en strategische doelstellingen in concrete acties.
• Je hebt een proactieve en pragmatische aanpak met een ‘getting things done’ mentaliteit. Je bent in staat om knopen door te hakken.
• Jij neemt graag de verantwoordelijkheid om je medewerkers te begeleiden naar een zo efficiënt mogelijke samenwerking. Je zet bewust in op de talenten en sterktes van jouw team, begeleidt hen en geeft hen de nodige duw in de goede richting zodat je medewerkers groeien in hun eigen potentieel. 
• Je beschikt over een goed organisatievermogen en werkt planmatig.
• Je bent klantgericht en zorgt voor open, transparante communicatie. Je hanteert een gepaste communicatiestijl afhankelijk van de boodschap en de gesprekspartner.
• Je werkt stipt en levert met oog voor detail correct werk af.
• Je hebt een brede juridische kennis. Kennis van en ervaring met de wetgeving overheidsopdrachten zijn een pluspunt.
• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en internettoepassingen.

Werk je al bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving & selectie.

Dan zal dit je zeker overtuigen…

Wij bieden jou een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur aan waarbij je start in salarisschaal A1a: het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.788,61 - € 5.895,32.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van €8
• Gratis hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten
• Tweede pensioenpijler
• Aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• 36 jaarlijkse vakantiedagen
• Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
• Gebruik van dienstwagens en -fietsen voor dienstverplaatsingen
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Laptop
• Glijdende werkuren
• Flexibele mogelijkheden voor telewerken
• Mogelijkheid tot fietsleasing

Ben jij de teamverantwoordelijke overheidsopdrachten die wij voor provincie Antwerpen zoeken? We komen er samen achter door volgende stappen:

Stap 1: Ja, ik wil! 

Na het lezen van onze vacature ben jij ervan overtuigd dat deze job écht iets voor jou is. Je stuurt ons dan ook je cv en motivatiebrief ten laatste op 21 juli 2024 via de solliciteerknop hieronder. 

Stap 2: Cv-screening 

Wij screenen alle binnengekomen cv’s en motivatiebrieven op basis van persoonlijke motivatie, relevante ervaring en relevante studies (juridisch, economisch, politiek-sociaal,…).  We selecteren maximum 10 kandidaten die doorgaan naar de volgende ronde.  

Stap 3: Check je mail! 

Ben je bij de overgebleven 10 kandidaten, dan krijg je ten laatste op 26 juli 2024 van ons een e-mail met thuisopdracht waarbij we jou uitnodigen voor het mondeling gedeelte dat plaatsvindt op 5 of 8 augustus 2024 in het provinciehuis. 

Stap 4: Presentatie thuisopdracht gevolgd door competentiegericht interview 

Op 5 augustus kom je de thuisopdracht toelichten aan de selectiejury en volgt er een interview waarbij we samen op zoek gaan naar een match met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie.  

Stap 5: Assessment 

Vervolgens selecteren we de kandidaten om deel te nemen aan het assessment. Dit gedeelte is beschrijvend en adviserend voor de selectiejury. Een aantal competenties met de focus op het leidinggevende aspect aan deze functie zullen verder getest worden.  

Stap 6: Het is een match! 

Tot slot volgt er nog een eindbeoordeling waarbij de selectiejury het resultaat uit de vorige stappen samenlegt en een laureaat kiest voor deze procedure. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve gedurende 3 jaar. 

Stap 7: Feedback  

We brengen iedereen telefonisch op de hoogte van het resultaat.  

Houd 5 en 8 augustus 2024 alvast vrij in je agenda.  

Meer informatie over deze onderdelen vind je op deze webpagina.

Praktisch 

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
• Je zal werken in het mooie provinciehuis op volgend adres: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen (zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer).
• Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Die kan je stellen aan, Caroline Van Camp, diensthoofd Informatiebeheer en Ondersteuning, via tel. 03 240 55 87 of e-mail caroline.vancamp@provincieantwerpen.be.
• Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan helpt Cindy Caluwaert, consulent werving & selectie je graag verder via tel. 03 240 54 12 of e-mail cindy.caluwaert@provincieantwerpen.be.