Administratief Medewerker Technische dienst (m/v/x)

Als Administratief medewerker Technische dienst (m/v/x) kom je terecht op de afdeling technische dienst onderhoud van het Heilig Hart Ziekenhuis Lier waar je werkzaam zal zijn in een fijn team.

Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart!

Wat ga je doen?

Als Administratief medewerker Technische dienst maak je onderdeel uit van de afdeling technische dienst onderhoud die behoort tot de Technisch en Facilitaire directie. Deze omvat de subafdelingen Aankoop en Logistiek, Goederenontvangst & Magazijn, Schoonmaak, Keuken, Technische Dienst en Bouw- en renovatieprojecten.

Als administratief bediende technische dienst ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor het soepele verloop van onze technische dienst. Je beheert afspraken, keuringen en onderhoudsplannen. Daarnaast zorg je voor een vlotte verwerking van onze bestelbonnen en facturen.

Concreet zal je volgende zaken behartigen:

• Agenda opvolgen van de komst van externe firma’s.
• Administratieve opvolging van de keuringen.
• Opladen en up to date houden van ons onderhoudsprogramma Ultimo, dit in nauw overleg en samenwerking met andere medewerkers van de technische dienst.
• Het opvragen van offertes bij externe firma’s en het plaatsen van de bestelbonnen in SAP.
• Je controleert de leveringen en volgt deze op.

Wat heb jij te bieden?

• Je hebt een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in de zorg en/of in een ziekenhuisomgeving is een troef.
• Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
• Je bent service minded en communicatief.
• Je bent nauwkeurig en punctueel.
• Je beschikt over een analytische geest, bent stressbestendig en leergierig.
• Je bent een teamplayer en kan goed zelfstandig werken.

Wat bieden wij jou?

Als ziekenhuis met een hart voor onze medewerkers hebben we jou heel wat te bieden:

• Wij bieden een vervangingscontract aan voor 80%. Je werkt in een variabel uurrooster.
• Deze functie wordt verloond volgens de IFIC-barema’s. Relevante anciënniteit wordt mee overgenomen. 
• Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag
• Een gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer
• Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en bus
• Een sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomer
• Heel wat mooie extra’s: Benefits at Work, kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, …
• Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op (1 dag per 5 jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van 3 dagen)

Meer weten?

• Vacature-inhoud: Julie Huygelen, Manager technische dienst, tel 03 491 25 58.
• Selectieprocedure: Barbara Kuylen, Talent Partner, tel 03 491 21 54 of sollicitaties@heilighartlier.be
• Ons aanbod: heilighartlier.be/werken-in-het-heilig-hart/ons-aanbod/

Wat houdt je nog tegen?

Solliciteer nu online!