Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune locale.
Fedasil cherche un(e)
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F/X) (50%)
Pour le Centre d’Observation et d’Orientation de Woluwe-Saint-Pierre (Bruxelles)
Sélection externe/interne
Référence :9014/202
Fonction
But
Vous assurez un appui administratif et pratique au service médical du Centre d’Observation et d’Orientation (COO).
Contexte
Le centre a une capacité de 72 résidents et compte un effectif de personnel d’environ 40 membres du personnel.
Le COO est l’un des centres d’observation et d’orientation pour mineurs étrangers non accompagnés en Belgique. Le centre offre un premier accueil aux mineurs étrangers non accompagnés qui arrivent dans notre pays sans famille. Après plusieurs semaines d’observation, les jeunes sont transférés dans une place d’accueil adaptée d’une autre structure.
Les membres du personnel veillent à l’accompagnement des résidents, ils sont responsables d’un grand nombre de tâches et ont plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre, tels que l’accueil, le service social, le service médical, le service logistique-technique, l’administration, le service de vie quotidienne…
(vous trouverez plus d’informations sur le centre en question sur www.fedasil.be).
Contenu
En tant qu’assistant administratif au service médical vous êtes, en concertation avec le service médical et/ou la coordination du COO, responsable pour:
La planification des rendez-vous médicaux internes et externes des jeunes résidant au coo ;
L’introduction et le suivi de demandes d’interprétariat ;
La rédaction de réquisitoires médicaux dans le cadre de rendez-vous externes ;
La préparation administrative et pratique des transferts des jeunes vers d’autres structures
La gestion du stock médical (inventaire, commandes, etc.) ;
L’accueil de jeunes et/ou du médecin externe au service médical en absence de l’infirmière ;
La rédaction de documents/statistiques demandés par la direction du coo et/ou le siège de fedasil ;
L’archivage de dossiers
etc.
Profil
Vous manifestez un intérêt particulier pour fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible, ses différents partenaires (pour toutes les infos : consultez www.fedasil.be ).
Diplôme et expérience
Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur, de préférence dans une orientation administrative.
Compétences techniques
Exigences
Vous avez des affinités avec/de l’intérêt pour le public accueilli au centre : multiculturel, personnes vulnérables….
Vous avez des bonnes connaissances de base de MS Office : Word, Excel, Outlook…
Vous êtes proactif et vous adaptez bien aux changements imprévus.
Vous savez travailler de manière autonome.
Atouts
Vous avez une connaissance médicale de base.
Vous vous y connaissez en matière de groupe cible médical avec un autre bagage culturel.
Vous organisez votre travail d’une façon stratégique et agissez en accord avec les procédures de travail et les règlements.
Vous communiquez bien et savez bien travailler en équipe.
Vous travaillez dans un environnement bilingue. Vous avez des connaissances du néerlandais.
Aptitudes générales
Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leur offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
Se développer : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, oser se porter garant pour la qualité postulée.
Traiter l'information : chercher de manière efficiente et efface, décoder et traiter de grandes quantités de données dans les limites du délai fixé.
Résoudre des problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
Soutenir : encadrer les collègues, faire figure d'exemple et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.
Offre
Type de convention
Contrat à durée indéterminée à mi-temps (19h/semaine). Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d'autres centres.
catégorie d'horaires :
Catégorie A
Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Lieu de travail
Centre d’Observation et d’Orientation de Woluwe-Saint-Pierre – rue des palmiers 80, 1150 Woluwe-Saint-Pierre
Salaire
Vous serez embauché au niveau c avec le barème salarial qui s'applique à vous. le salaire mensuel brut minimal s'élève à 2.426 € (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile. Pour plus de renseignements, consultez www.fedweb.be.
Avantages
26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Vous avez envie de postuler?
Postulez au plus tard le 12/05/2024 en complétant le formulaire de candidature via le lien "postuler" en bas de l'offre
Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:
- une lettre de motivation
- un cv détaillé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
- une copie du diplôme exigé.
Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger. pour plus d'informations, consultez le site internet sur l’équivalence de de la Fédération Wallonie-Bruxelles. www.equivalences.cfwb.be
La connaissance du français
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que la langue de l'emploi pour lequel vous voulez postuler, vous devez pour pouvoir être engagé dans cette fonction disposant du certificat linguistique article 7, l'examen d’une connaissance profonde du français organisé par le Selor. veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. pour plus d'informations consultez www.selor.be.
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire) sera demandé. un certificat model 2 est demandé.
Vous devez satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.
Procédure de sélection
Présélection
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.
Sélection
La sélection consiste en un test écrit et un entretien de sélection. Les coordonnées des candidats réussis mais non sélectionnés seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail et ce pour une durée de 2ans. Les candidats qui n'ont pas réussi, ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.
Candidats internes
Etant donné que le nombre maximal de contrats de travail à durée déterminée successifs est limité (y compris les contrats de remplacement) à quatre sur une période de 2 ans. les collaborateurs qui se trouvent dans pareille situation, ne peuvent plus se présenter pour participer à la sélection pour un contrat de durée déterminée ou un contrat de remplacement. car ils ne peuvent plus être embauchés avec un cinquième contrat de durée déterminée. Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Nare Petrosyan (responsable de la sélection) par e-mail : nare.petrosyan@fedasil.be