De dienst Neurologie staat in voor de diagnostiek en behandeling van ziekten van de hersenen, de perifere zenuwen, het ruggenmerg en de spieren. Het Neuromusculair Referentiecentrum (NMRC) van het UZA is het expertisecentrum binnen de dienst neurologie voor de diagnose en gespecialiseerde behandeling van neuromusculaire ziekten.
Je komt terecht in een gevarieerd team, zowel in leeftijd als in werkervaring, bestaande uit artsen, verpleegkundigen en paramedici. Als administratief medewerker maak je deel uit van een team dat bestaat uit 7 secretaresses. Je staat in voor de administratieve dienstverlening en een efficiënt verloop van de consultatie waarbij je front office taken combineert met back office en telefonie.
Omdat je te maken hebt met collega’s in diverse disciplines is het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en dat je de juiste prioriteiten stelt. Tot slot weet je met jouw enthousiasme je collega’s te motiveren tot een optimale inzet en het verbeteren van het administratieve werkproces.
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste gezicht voor de patiënt op je dienst en je onthaalt en registreert hen op een hartelijke en professionele manier.
- Je zorgt voor een goede organisatie en verloop van de consultaties op je dienst.
- Je staat in voor het maken van afspraken voor consultaties en medisch technisch onderzoek op verschillende diensten.
- Je zorgt voor een nauwkeurige tarificatie.
- Je weet van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, telefonie, postverwerking, het opsturen van onderzoeksresultaten, het verwerken van mails.
- Elke dag is anders en ook ad-hoc taken weet je correct af te handelen.
- Je ondersteunt het medisch diensthoofd, de stafleden en ASO’s bij hun administratieve taken en interne en externe communicatie.
- Je neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie.
Wie zoeken we?
- Je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je bezit voldoende kennis van medische terminologie of je wil je hierin graag bijscholen.
- Je bent computer-minded en kan vlot overweg met het MS-Office pakket (Word, Excel en PowerPoint).
- Je bent nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en discreet.
- Je bent sociaal vaardig en communicatief in de omgang met patiënten en hun familie, artsen en collega's.
- Je draagt verantwoordelijkheid voor je eigen takenpakket.
- Je communiceert vlot in het Frans en het Engels.
- Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
- Je werkt graag in een wisselend uurrooster van 08.00 – 18.00 uur
Wat mag je verwachten?
- Een deeltijds (50%) bediendecontract voor onbepaalde duur.
- Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en maaltijdcheques.
- Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
- Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
- We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
- Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
- Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
- En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.
Interesse om deel uit te maken van ons team?
Solliciteer dan online via www.uzajobs.be.
Voor meer info over de inhoud van deze functie, dan kan je terecht bij Els Feremans (verantwoordelijke medische secretariaten), +32 3 821 51 92.
Voor meer info over onze sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts (HR medewerker), +32 3 821 51 92.