Assistant.e à la Direction des Opérations Internationales

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.

• Témoigner: nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

TACHES PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la DOI (Directrice des opérations internationales), le/la stagiaire missions internationales travaille directement avec le/la Desk Sahel (responsables pays) et l’Operational Officer Sahel (en appui au Desk) mais aussi avec les terrains et les autres départements du siège (RH, finance, logistique, santé). Dans le cadre de son stage, il/elle prendra part aux activités suivantes :

Suivi des projets et stratégies bailleurs :

• Assister les Desk des opérations internationales dans la gestion des projets humanitaires, de développement et de plaidoyer au Niger, au Mali et éventuellement au Bénin et au Burkina Faso (pays partenaires) ;
• Assister les responsables des Desks et les coordinateurs de projets sur le terrain dans l'élaboration et la soumission de proposition des projets aux différents bailleurs de fonds (comme ECHO, DGD, OFDA, AMC, DIFID...) ou aux fonds fiduciaires pertinents (EUTF pour l'Afrique, Spotlight, MERF...) ;
• Analyser et recueillir des informations pertinentes sur la mise en œuvre et l'évaluation du concept humanitaire du Triple Nexus afin d'améliorer la performance des opérations dans le pays ;
• Assistance et compte-rendu des réunions inter-ONG ainsi que des ateliers organisés par des bailleurs de fonds ;
• Analyse d’appels à projet ;
• Traduction de documents ;
• Rédaction et révision des documents tant en amont qu’en aval des demandes de financement : proposals, rapports intermédiaires et finaux, concept notes, avenants, … ;
• Connaissances des contraintes et règles des différents bailleurs ;
• Suivi des échéanciers ;
• Mise à jour de dossiers de subsides : archivage papier et électronique des demandes de financements et des conventions bailleurs ;
• Assurer les liens avec les équipes sur le terrain
• Mise à jour des fiches par bailleur

Monitoring / planification / capitalisation

• En appui aux missions, élaboration d’outils de planification d’activités ;
• Appui à l’harmonisation du monitoring des activités terrain ;
• Elaboration d’outils de capitalisation.

Appui aux outils RH

• Support aux missions dans la révision d’organigrammes ;
• Support aux missions dans la rédaction de profils de postes.

Appui aux réunions :

• Participation et appuis lors de réunions du département des opérations internationales ;
• Participation et rédaction de comptes rendus de réunions ;
• Toute autre tâche d’appui au desk.

Suivi des Partenariats :

• Participer à la cartographie des partenariats et éventuellement aux outils de renforcement des capacités des partenaires tels le diagnostic des capacités ;
• Appui à la rédaction de Conventions de partenariats/MoU.

VOTRE PROFIL

• Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
• Formation : stage dans le cadre d'un bachelier ou master en sciences politiques, développement, management, juridique, coopération internationale, humanitaire, etc.
• Aptitudes : intérêt pour les organisations internationales et les projets de développement ; capacités rédactionnelles et d’analyse, sens organisationnel, rigueur, autonomie.
• Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
• Langues : maîtrise à l’oral et à l’écrit du français et de l’anglais.

Durée du stage : 3 mois minimum. Début prévu du stage : dès que possible

NOUS OFFRONS

• Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
• Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;
• Formation, encadrement et suivi de l’étudiant ;
• Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
• Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunéré.

INTERESSE(E) ?

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) via le formulaire de candidature approprié.

MdM vous remercie pour l’intérêt vers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.