Coordinateur.trice Logistique Programmes Belges (f/h/x)

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L'ESSENTIEL

Le/la Coordinateur/trice Logistique a pour but d’assurer le support logistique aux projets et de mettre en œuvre des processus et outils logistiques dans les projets afin de contribuer à la réalisation d'une bonne gestion logistique au sein de l'organisation dans le respect des exigences internes et celles des bailleurs et dans le cadre de la stratégie pays.

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction des projets belges.

Sous la responsabilité technique du manager logistique.

Gestion d’une équipe de 1 à 4 collaborateurs.

Le poste prévoit la mobilité sur les projets situés dans les différentes régions de Belgique et nécessite occasionnellement de travailler en dehors des heures normales de travail.

TÂCHES

En tant qu’Expert logistique vous coordonnez l’ensemble des activités logistiques (transport et véhicules, achat/supply, IT, hygiène, eau et assainissement, fleet management, opérationnalisation de la sécurité…) et vous êtes chargé de définir et de coordonner le support nécessaire des opérations belges afin de garantir la qualité, la pertinence et l’efficience de ces activités dans le respect des procédures internes MdM, des protocoles et des normes régionales et nationales.

Exemples de tâches :

• Assurer que les moyens de transports soient adaptés au besoin de chaque projet.
• Supporter l’acheteur du siège et des projets dans la définition des cahiers de charge
• Développer les outils et implémenter le plan sécurité définit par les chefs de projets et les responsables régionaux / directeur Belgique.
• Assurer le respect des procédures d’achats sur les projets et activités
• Assister les Coordinateurs/trices Régionaux/ales dans l’organisation de missions exploratoires, d’ouverture ou de fermeture de projets
• Gestion de stock
• Gestion du matériel d’investissement
• Négociation et gestion de contrats de service

En tant que Manager de l’équipe logistique belge vous coordonnez le travail des différents collaborateurs sous votre ligne hiérarchique/technique, assurez leur bien-être au travail et renforcez la collaboration, afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités du programme régional.

Exemples de tâches :

• Construire un plan d’action individuel par membre de l’équipe.
• S’assurer que les membres de l’équipe ont des objectifs SMART, suivi d’évaluations et de formations.
• Collaborer étroitement avec l’équipe pour opérationnaliser le plan d’action logistique sur le terrain belge.

En tant que Membre de l’équipe de coordination des opérations belges vous participez aux réunions de l’équipe de coordination des opérations belges et les réunions d’équipe régionales, du terrain, des équipes médicales, et avec les autres départements du siège afin de garantir l’implémentation de la stratégie pays. 

Exemples de tâches :

• En collaboration avec l’équipe de coordination des opérations belges, participer à l’élaboration et à la mise en place de la stratégie logistique afin de répondre aux besoins opérationnels identifiés pour la Belgique.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins. 

VOTRE PROFIL

Formation / Expérience

• Avoir un diplôme en gestion logistique, logistique humanitaire, commerce international, sciences économiques, ou domaines connexes
• Min 3 ans expérience en support logistique ou en coordination à des projets humanitaire en Belgique ou à l’international

Compétences/connaissances

• Maitrise des procédures d’achats et logistiques.
• Connaître les étapes de la gestion de projet.
• Expérience en gestion d’équipe. 
• Capacité à travailler dans un contexte de grande précarité.
• Français courant (min C1), bon niveau d’Anglais (min B2) ; connaissance du Néerlandais souhaitée.
• Maîtrise du pack Office (SharePoint,Outlook, Word, Teams, Excel, PowerPoint).
• Permis de conduire catégorie B indispensable.
• Connaissance GIS (QGIS, ArcGIS) un atout.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
• Un salaire brut de 3.315,55€ pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3 413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Prise de poste prévue : 01/07/2024

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d’ici le 12/05/2024 en utilisant le formulaire approprié.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.  MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.