Coordinateur.trice Ressources - Centre d'hébergement pour familles - CDR

Chaque jour, plus de 500 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.600 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.

Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?

Le Samusocial est à la recherche d'un.e

Coordinateur.trice Ressources "logistique et maintenance" - Centre d'hébergement pour familles 

CDR – f/m/x – Fr/Nl

Contexte

Un des objectifs majeurs du New Samusocial pour ces prochaines années est l'amélioration de la qualité de prise en charge du public accueilli. Cet objectif passe également par une amélioration des infrastructures et de la gestion y afférant. Cette nouvelle fonction de Coordinateur Ressources aura pour mission principale d'assurer la gestion de l'équipe logistique et de maintenance, la gestion de l'infrastructure et la gestion des stocks, des achats et des approvisionnements.

Votre fonction

Garantir la gestion opérationnelle de l’infrastructure, des équipements, de l’approvisionnement et du stock du centre.

Sous la supervision du. de la Responsable de centre, assure la gestion des collaborateur·trice·s logistique et de maintenance afin de contribuer au bon fonctionnement des activités quotidiennes du centre.

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

Gestion d'équipe 

• Soutient et supervise les collaborateur·trice·s logistique et de maintenance (non PMS);
• Définit l’organisation de l’équipe dans une logique d’efficience;
• Répartit le périmètre des responsabilités de ses collaborateur.trice.s;
• Fixe les objectifs à atteindre par les collaborateur.rice.s direct.e.s et assure le suivi des résultats;
• Contribue au développement et à la motivation des équipes;
• Etablit une bonne communication au sein de son équipe, gère les conflits et manquements;
• Veille au bien-être des collaborateur.rice.s en définissant et garantissant un cadre de travail sécurisant, respectueux, bienveillant soutenant et collaboratif.

Gestion technique et infrastructure du centre 

• Agit en tant que point focal pour le département technique;
• Contribue à la qualité de la structure d’accueil en veillant à l’amélioration continue de l'infrastructure en matière de sécurité;
• Anticipe et planifie les besoins d’intervention et de maintenance technique;
• Effectue toutes les demandes d’intervention, de dépannage et de réparation;
• Supervise l’application des interventions telles que prévues dans les contrats de maintenance;
• Assure le suivi des factures et des justificatifs des interventions techniques;
• Veille au respect du matériel et des équipements techniques;
• Veille au respect des procédures internes;
• Contribue à la définition d’indicateurs de suivi et de données chiffrées attestant d’une gestion efficiente du matériel technique.

Gestion des stocks

• Veille à la bonne réception des commandes (contrôle qualitatif et quantitatif des bons de livraisons) et garantit l’envoi des bons de livraison au service compétent;
• Implémente des bonnes pratiques d’entreposage dans tous les stocks du centre;
• Organise la mise au stock et les retours via le service compétent;
• Organise les inventaires, identifie les causes de différences de stock et en informe le.la responsable;
• Analyse les données de consommation et rapporte à la hiérarchie;
• En collaboration avec le.la responsable du centre, définit les règles de distribution interne pour le centre. 

Achats et approvisionnement 

• Agit en tant que point focal pour le département logistique;
• Assure la gestion des achats et des approvisionnements;
• Garantit le respect des procédures internes (procédure comptable, procédure d’achat et d’approvisionnement, etc.) et la cohérence des commandes avec le budget du centre;
• Identifie les besoins d’achats et adresse les commandes au service compétent;
• Assure le suivi des contrats de service et informe le service compétent de tous les manquements;
• Signale les manquements et anticipe les besoins de matériels.

Communication, reporting et liaison

• Participe et organise des réunions d’équipes;
• Assure des présentations et/ou formations en interne;
• Se positionne comme intermédiaire entre les équipes de terrain et le.la responsable de centre;
• Se positionne comme point de contact et transmet les informations nécessaires aux services logistique et technique;
• Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires;
• Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences;
• Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateurs;
• Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie.

Votre profil

Compétences techniques

• Expérience préalable requise de 2 à 3 ans en gestion logistique et technique et en gestion d’équipe;
• Connaissance des divers projets et objectifs du Samusocial;
• Connaissance approfondie des procédures et règles internes du Samusocial;
• Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, …) liées au public du Samusocial;
• Connaissance du secteur sans abri et du tissu associatif;
• Connaissance des infrastructures;
• Connaissance des logiciels informatiques courants.

Compétences humaines

• Créativité, proactivité, curiosité, dynamisme;
• Autonomie et flexibilité;
• Organisation et structure, adaptabilité, assertivité;
• Bonnes capacités d’écoute et de non jugement;
• Très bonnes capacités à travailler en équipe;
• Très bonnes compétences en matière de communication orale et écrite.

Notre proposition

• Un contrat de remplacement à temps plein dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation;
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 319.00;
• Des chèques-repas;
• Horaire flexible :  9h00-17h06; jours 5/7;
• Une intervention dans les frais de transports en commun;
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.

Intéressé.e ?

Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial !

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.

Les candidatures sont à envoyer pour le 06/05/2024.

Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.