Waals-Brabant, Belgium
Nivelles
Pour notre siège social situé à Nivelles, nous sommes à la recherche d’un(e) Executive Assistant pour rejoindre notre équipe de support à la Direction. Une fonction passionnante et variée dans une ambiance de collaboration et une société en pleine expansion.
Responsabilités principales :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la réception des appels, la gestion du courrier électronique et la coordination de rendez-vous
- Assurer un support administratif aux différentes équipes
- Traiter les demandes de renseignements internes et externes de manière professionnelle et efficace.
- Organiser des réunions, coordonner des voyages d'affaires, réserver d’hôtels et organiser des déplacements
- Rédiger des présentations, des procès-verbaux de réunions, assurer des traductions ou de relectures de textes
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les installations pour garantir un environnement de travail optimal.
- Effectuer des demandes d'achats, créer des notes de frais, assurer le suivi de factures et les contacts avec les fournisseurs
- Dépouiller, distribuer ou scanner le courrier, réceptionner les livraisons.
Compétences requises :
- Vous disposez d’un Bachelier assistante de direction ou domaine connexe.
- Une expérience antérieure de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
- Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale et d’excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à respecter les délais.
- Vous êtes proactif, organisé et capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en maintenant un haut niveau de confidentialité.
- Parfaite connaissance du français et du néerlandais, bon niveau d’anglais.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Notre offre
- Un contrat de travail à durée indéterminée et un package salarial attractif (14 mois de rémunération, bonus lié aux résultats, nombreux avantages extra-légaux).
- Une formation sur mesure pour assurer le développement de vos compétences et réaliser nos objectifs.
Intéressé(e) par cette fonction passionnante ?
N’hésitez pas et envoyez vos CV et lettre de motivation