Executive Assistant

Pour notre siège social situé à Nivelles, nous sommes à la recherche d’un(e) Executive Assistant pour rejoindre notre équipe de support à la Direction. Une fonction passionnante et variée dans une ambiance de collaboration et une société en pleine expansion.

Responsabilités principales :

• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la réception des appels, la gestion du courrier électronique et la coordination de rendez-vous
• Assurer un support administratif aux différentes équipes
• Traiter les demandes de renseignements internes et externes de manière professionnelle et efficace.
• Organiser des réunions, coordonner des voyages d'affaires, réserver d’hôtels et organiser des déplacements
• Rédiger des présentations, des procès-verbaux de réunions, assurer des traductions ou de relectures de textes
• Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les installations pour garantir un environnement de travail optimal.
• Effectuer des demandes d'achats, créer des notes de frais, assurer le suivi de factures et les contacts avec les fournisseurs
• Dépouiller, distribuer ou scanner le courrier, réceptionner les livraisons.

Compétences requises :

• Vous disposez d’un Bachelier assistante de direction ou domaine connexe.
• Une expérience antérieure de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale et d’excellentes compétences organisationnelles
• Capacité à respecter les délais.
• Vous êtes proactif, organisé et capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en maintenant un haut niveau de confidentialité.
• Parfaite connaissance du français et du néerlandais, bon niveau d’anglais.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Notre offre

• Un contrat de travail à durée indéterminée et un package salarial attractif (14 mois de rémunération, bonus lié aux résultats, nombreux avantages extra-légaux).
• Une formation sur mesure pour assurer le développement de vos compétences et réaliser nos objectifs.

Intéressé(e) par cette fonction passionnante ?

N’hésitez pas et envoyez vos CV et lettre de motivation