HR & Payroll Officer

Waregem * Fulltime of 4/5 * Bachelor of Master

Dit doe je 

• Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve HR-opvolging van onze medewerkers.  Je fungeert daarbij als hun eerste aanspreekpunt inzake HR gerelateerde vragen. 
• A tot Z verwerking van dossiers rond in dienst, uit dienst, thematisch verlof, tijdskrediet, ziekte en progressieve werkhervatting, ...
• Je ondersteunt daarnaast jouw payroll collega bij de tijdige en correcte uitbetaling van de lonen, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheer verzekeringen (hospitalisatie & tandverzekering, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering): nauwe samenwerking met de verzekeringsmaatschappijen, aangiftes, personeelswijzigingen, procesoptimalisaties.
• Je verzorgt de correctheid van de HR data en houdt deze strict up-to-date in onze databases, zodat je te allen tijde kan rapporteren naar het management en de directie   
• Nauwe samenwerking met de HR Business Partners, rond bijvoorbeeld in dienst dossiers, data verwerking en optimalisatie, vertaling van organisatiewijzigingen in de verschillende systemen, ...
• Samen met jouw HR collega's werk je mee aan diverse HR projecten om het beleid verder te stroomlijnen en te professionaliseren
• Je takenpakket kan nog uitgebreid worden in functie van jouw ervaring en behoeften

Dit ben je

• Je hebt een goede actuele kennis van sociale wetgeving en je hebt interesse om deze nog uit te breiden (ervaring met PC 200 is een troef)
• Je werkt nauwkeurig en denkt actief, constructief en kritisch mee binnen het HR team 
• Je kan goed zelfstandig werken, maar bent ook zeer teamgericht
• Je communiceert heel vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans
• Je hecht veel belang aan discretie
• Je onderschrijft onze KING waarden: Klantgericht, Integer, Nauwkeurig en Gedreven

Dit krijg je

• Je komt terecht in een familiale KMO omgeving
• Je kan rekenen op verschillende interne opleidingen
• Je staat er niet alleen voor: je hebt ondersteuning van andere HR collega’s binnen Matexi
• Je krijgt een marktconform loonpakket, inclusief bedrijfswagen en andere extralegale voordelen,aangepast aan jouw ervaring en competenties 

Vragen?

Neem dan gerust contact met ons op! Florence Santens - Senior HR BP - 0471 12 93 56

Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere mening telt. Daarom hechten wij veel belang aan identiteit en diversiteit, zodat ook jij als uniek individu kan meewerken aan inspirerende buurten.