Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.
Fedasil zoekt een:
ICT Project Manager (m/v/x)
Voltijds contract van onbepaalde duur (38u.)
Interne /externe selectie
Referentienummer: 9103/147
Functie
Doel
Als ICT Project Manager ben je verantwoordelijk voor het managen van één of meerdere projecten in de ICT projectportefeuille.
Context
Je komt terecht in het PMO & Service Management team van de ICT-afdeling, binnen het hoofdkantoor van Fedasil. Deze afdeling maakt deel uit van de afdeling Algemene Diensten van Fedasil. De ICT-dienst voert projecten uit voor alle diensten van het Agentschap en voor de opvangcentra van Fedasil.
Verantwoordelijkheden
Deze functie van ICT-projectmanager biedt je een verscheidenheid aan taken in het Nederlands en het Frans. De belangrijkste taken zijn:
- Plan het project met afhankelijkheden in gedachten en volg de voortgang, stel een resourceplan op en definieer de verantwoordelijkheden van elke partij, met de hulp van het ICT Project Portfolio Management Office (PMO)
- Maak een inschatting van het budget dat nodig is voor het project en neem de verantwoordelijkheid voor het opstellen van nota's en bestekken in geval van projectgerelateerde aankopen (overheidsopdrachten)
- Projecten controleren, controleren of ze vorderen volgens gedefinieerde prestatie-indicatoren (scope, planning, budget, kwaliteit, voordelen, risico's en problemen)
- Coachen van de leden van je projectteam en bijdragen aan de ontwikkeling van vaardigheden binnen het team, zorgen voor kennisdeling en training van het team, feedback geven, goed luisteren
- Leid en motiveer projectteams : geef instructies, pas resultaten aan, erken geleverd werk, pas leiderschap aan anderen aan, stimuleer, stimuleer creativiteit en proactiviteit.
- Delegeer een deel van het werk, wijs de nodige middelen toe aan onderdelen van het project
- Communiceer duidelijk naar het projectteam, de business en uw lijnmanager; rapporteer over de status van het project en houd de belangrijkste monitoringindicatoren van uw projecten in de ICT-projectportefeuille up-to-date
Wanneer de context dit rechtvaardigt, kan het nodig zijn om zelf de behoeften van de klant vast te leggen, te beschrijven en deze behoeften te vertalen naar een bedrijfs- en/of functionele analyse.
Profiel
U hebt ervaring in projectbeheer en hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, zijn waarden en zijn doelgroep. Voor meer informatie, raadpleeg www.fedasil.be.
Diploma en ervaring
- Je bent in het bezit van een masterdiploma (of gelijkwaardig)
- Je hebt ervaring op het gebied van ICT projectmanagement, verdeeld over ten minste 4 van de onderstaande taken:
- Beheer van de planning
- Teamleiding
- Organisatie van vergaderingen
- Organisatie van stuurgroepen
- Taken delegeren
- Een budget opstellen
- Projectrisico's vaststellen en beheren
Technische vaardigheden
Vereisten:
- Ervaring in ICT-projectmanagement
- Je hebt praktische computervaardigheden (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint/Teams)
- Communiceren (mondeling/schriftelijk)
- Een goede motivatie is belangrijk
- Je hebt een goede kennis van het Frans en kan je plan trekken in een tweetalige werkomgeving.
Troeven:
- Je hebt kennis van het implementeren van projectmanagementmethodieken.
Algemene vaardigheden
- Teamwork: Je creëert en verbetert de teamgeest door je meningen en ideeën te delen en bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega's.
- Servicegericht handelen: Je ondersteunt interne en externe klanten op een transparante, eerlijke en objectieve manier, verleent hen een persoonlijke service en onderhoudt constructieve contacten.
- Zelfontplooiing: Je plant en stuurt actief je eigen ontwikkeling volgens je mogelijkheden, interesses en ambities, waarbij je je eigen functioneren kritisch in vraag stelt en jezelf voortdurend verrijkt met nieuwe ideeën en benaderingen, vaardigheden en kennis.
- Doelstellingen bereiken: Je bent geëngageerd en toont de wil en ambitie om resultaten te genereren en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondernomen acties.
Aanbod
Wij bieden een verrijkende en stimulerende werkervaring binnen een dienst in volle ontwikkeling.
Type overeenkomst
Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (38 uur/week).
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Een administratie uurrooster met vaste en variabele periodes en diensten van 7u36 per dag, van maandag tot en met vrijdag.
Werkplek
Fedasil - Hoofdzetel
Kartuizersstraat 21
1000 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 3719 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.
Voordelen
Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Mogelijkheid tot telewerken.
Zin om te solliciteren?
Solliciteer tegen ten laatste 14/05/2024 door het kandidatenformulier in te vullen via de link "solliciteren" onderaan de vacature. Om in overweging genomen te worden, moet je kandidatuurdossier het volgende bevatten:
- een motivatiebrief;
- een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen);
- een kopie van het vereiste diploma.
Buitenlands diploma
Indien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen.
Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg de website https://werkenvoor.be/nl
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zal een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad –model 595 & 596.2) gevraagd worden.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie bestaat uit een selectiegesprek vanaf 14/05/23. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij christophe.mahaut@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).