ICT Project Manager (h/f/x)

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale. 

Fedasil recrute un :

ICT Project Manager (h/f/x)

Contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/sem.)

Sélection interne/externe

Numéro de référence 9103/147 

Function

But

En tant que ICT Project Manager, vous avez pour mission de gérer un ou plusieurs projets du portefeuille de projets ICT.  

Contexte

Vous rejoignez l’équipe PMO & Service Management du service ICT, au sein du siège central de Fedasil. Ce service fait partie de la Direction des Services Généraux de Fedasil. Le service ICT réalise des projets pour l’ensemble des services de l’Agence ainsi que pour les centres d’accueil de Fedasil.  

Responsabilités

Cette fonction d‘ICT project manager vous offre des tâches variées en français et en néerlandais. Les tâches principales sont : 

• Planifier le projet en tenant compte des dépendances et suivre son avancement, préparer un plan de ressources et définir les responsabilités de chacun, avec l’aide du ICT Project Portfolio Management Office (PMO)
• Estimer le budget nécessaire au déroulement du projet et prendre en charge la rédaction de notes et cahiers de charge en cas d’achats liés aux projets (marchés publics)
• Contrôler les projets, vérifier s’ils progressent selon les indicateurs de performance définis (scope, planning, budget, qualité, avantages, risques et problèmes)
• Coacher les membres de votre équipe projet et contribuer au développement des compétences au sein de l’équipe, veiller au partage des connaissances et à la formation de l’équipe, donner du feedback, être à l’écoute
• Diriger et motiver les équipes de projet : donner des instructions, ajuster les résultats, reconnaître le travail accompli, adapter son leadership aux autres, stimuler, pousser à la créativité et à la proactivité.
• Déléguer une partie du travail, allouer les ressources nécessaires au projet
• Communiquer clairement envers l’équipe projet, le business et votre supérieur hiérarchique, rapporter sur le statut du projet et tenir à jour les principaux indicateurs de suivi de vos projets dans le portefeuille de projets ICT

Quand le contexte le justifie, vous pourrez être amené à réaliser vous-même la capture et la description des besoins du client et à traduire ces besoins en analyse business et/ou fonctionnelle.  

Profil

Vous avez de l’expérience dans la gestion de projets et manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toutes les informations, consultez www.fedasil.be. 

Diplôme et expérience

• Vous avez un diplôme de master (ou équivalent)
• Vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion de projet ICT, répartie dans au moins 4 des tâches reprises ci-dessous :

• Gestion de planning
• Gestion d'équipe
• Organisation de réunion
• Organisation de comité pilotage
• Déléguer les tâches
• Etablir un budget
• Etablir et gérer les risques liés aux projets
• Compétences techniques

Exigences :

• Expérience en gestion de projet ICT 
• Vous avez des compétences informatiques pratiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint/Teams)
• Communiquer oralement et par écrit

• Une bonne motivation est importante.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et travaillez aisément dans un environnement de travail bilingue.

Atouts :

• Vous avez des connaissances en matière d’implémentation de méthodologies de gestion de projet. 

Compétences générales

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’auto-développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. 

Offre

Nous vous offrons une expérience de travail enrichissante et stimulante, au sein d’un service en pleine expansion. 

Type de contrat

Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée (38h/semaine).

Une réserve de recrutement est constituée pour tous types de contrats pour une durée de 2 ans.

Un horaire administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi. 

Lieu de travail

Fedasil - Siège central

Rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles 

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est € 3719 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter www.fedweb.be. 

Avantages

• 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
• Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.
• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo.
• Chèques-repas électroniques.
• Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.
• Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
• Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
• Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.
• Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
• Possibilité de télétravail.

Vous souhaitez postuler?

Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Posez votre candidature au plus tard le 14/05/24 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants:

• une lettre de motivation;
• un CV détaillé et actualisé;
• une copie du diplôme exigé. 

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l’une des communautés.

Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be. Pour un emploi à Bruxelles vous pouvez aussi consulter www.naricvlaanderen.be.

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez https://travaillerpour.be/fr

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez satisfaire à la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d'en informer au préalable le responsable de la sélection. 

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur base de votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation et diplôme + éventuelles équivalence et attestation). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction sont invités à l'entretien de sélection.

Sélection

L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection à partir de 14/05/23. Un second tour sera éventuellement organisé. Les coordonnées des candidats aptes seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n'ont pas réussi l’épreuve, ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

 Toute information complémentaire peut être obtenue auprès de christophe.mahaut@fedasil.be (responsable de la sélection).