Junior Project Manager

Smartmat is een snelgroeiende fresh food e-commerce organisatie die zich inzet om beter eten makkelijk te maken. Met sterke merken zoals Foodbag.be (de Belgische maaltijdbox) en 15gram.be (de grootste kookblog van Vlaanderen), streven we ernaar om onze klanten hoogwaardige producten en service te bieden.

Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor het sturen en begeleiden van projecten van A tot Z, waarbij je ervoor zorgt dat ze binnen de gestelde tijd en het budget worden afgerond.

Wat zal jij doen

• Ontwikkelen van gedetailleerde projectplannen, inclusief taken, deadlines en budget, in nauwe samenwerking met het projectteam en stakeholders.
• Leiden en inspireren van projectteams, toewijzen van taken, bewaking van de voortgang en effectief oplossen van eventuele conflicten.
• Identificeren, evalueren en beheren van projectrisico's, en proactief zoeken naar manieren om deze te minimaliseren, altijd in samenwerking met het projectteam.
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor het project, zowel intern als extern, waarbij je heldere communicatie verzekert en regelmatig updates verstrekt aan alle belanghebbenden.
• Initiëren van nieuwe projecten in samenwerking met de projecteigenaar, samenstellen van projectteams en het voortouw nemen in de uitvoering.
• Organiseren en faciliteren van effectieve vergaderingen, nauwgezet documenteren van projectontwikkelingen en zorgvuldig monitoren van de voortgang.
• Zorgen voor regelmatige tussentijdse en eindcommunicatie, in nauwe afstemming met de projecteigenaar

Enkele ideeën voor lopende en toekomstige projecten:

• Slimme sloten: Leveringen aan huis nog efficiënter maken en extra reclame genereren.
• Feestmenu: Onze jaarlijkse traditie om mensen een heerlijk menu voor te schotelen tijdens de feestdagen.
• Afhaalpunten: Ons aanbod van Collect&Go afhaalpunten versterken en uitbreiden.
• Case Management: De implementatie van een nieuw systeem voor case management, bedoeld om de ervaringen van zowel onze klanten als onze klantenservice te verbeteren.
• Foodbag DNA: Een sterke focus op het uitdragen van het unieke Foodbag DNA over alle teams heen.

Wie wij zoeken

• Bij voorkeur 1 à 2 jaar ervaring in projectmanagement, waarbij je hebt laten zien dat je projecten kunt leiden en samenwerken met verschillende betrokkenen.
• Een vriendelijke en communicatieve houding, met een teamgerichte instelling.
• Analytisch denkvermogen om complexe problemen aan te pakken en creatieve oplossingen te bedenken.
• Begrip van bedrijfsdoelstellingen en het vermogen om deze te vertalen naar concrete projectdoelen.
• Goede onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om projectteams te leiden.
• Ervaring in een IT & Projects-omgeving, bij voorkeur met kennis van agile methodologieën zoals scrum.
• Basisbegrip van IT-concepten zoals API's en JSON om effectief te communiceren met technische teams.
• Basisvaardigheden in analyse, testen en support om de kwaliteit van oplossingen te waarborgen.

Wat bieden we jou?

• Gezellige collega’s, die na het werk ook wel eens graag blijven hangen voor een hapje, drankje, en kubb-tornooi.
• Een gezonde mix van thuis en kantoorwerk. Ons hoofdkantoor is in Gent (Dok Noord). Occasioneel werk je ook op ons kantoor in Antwerpen (PAKT). Daarnaast kan je ook 10 dagen op workation.
• Een dynamische en ambitieuze werkomgeving in volle groei, waar we heel wat kansen geven om jezelf te ontplooien.
• Geld, uiteraard. We bieden je een marktconform loon.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Gsm met abonnement en een laptop.
• Hospitalisatieverzekering.
• 29 verlofdagen (20 wettelijke vakantiedagen + 9 ADV dagen in een werkweek van 38 uur)
• Niet onbelangrijk voor Foodlovers, korting bij Foodbag, zodat je ook thuis kan genieten van onze toprecepten en producten.