Jouw Verantwoordelijkheden:
Als Operations Administrator rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager en omvat jouw takenpakket:
- Administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties, medische controles)
- Verzekeren van het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota's, kas, evenementen, vergaderingen, ...)
- Voorbereiden en opvolgen van facturatie aan klanten, inclusief prijsindexeringen
- Administratief beheer van klantendossiers en/of bouwprojecten
- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en toezien op de goedkeuring van facturen door de operationele medewerkers
- Professioneel en diplomatiek onthaal, zowel telefonisch als bij bezoeken aan het kantoor
- Beheer van inkomende en uitgaande post voor traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende post, brieven, offertes, sollicitaties, ...
- Administratief beheer van commerciële documenten (opstellen van offertes, voorbereiden van aanbestedingen, ...)
Jouw Talenten en Achtergrond:
- Diploma specialisatie in kantoorwerk of boekhouding
- Uitstekende kennis van zowel gesproken als geschreven Nederlands en Frans
- Diepgaande kennis van Outlook, Excel, Word en Powerpoint
- Basiskennis boekhouding
- Ervaring met boekhoudkundige informaticatools, bij voorkeur Agresso
- Kwaliteitsbewust en nauwkeurig
- Servicegericht, teamplayer, stressbestestendig en flexibel
- Proactief, diplomatisch, discreet en punctueel
Wat Bieden Wij:
- Reële mogelijkheden om initiatieven te nemen in een stabiele, aangename werkomgeving
- Een competitief loon in overeenstemming met jouw ervaring
- Extralegale voordelen zoals een maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, en meer
- Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Interesse gewekt? Solliciteer nu en draag met jouw talent en inzet bij aan ons gezamenlijk succes !
