Payroll Specialist

Als Payroll Specialist sta je in voor de verdere uitbouw en optimalisatie van de administratieve en payroll gerelateerde processen en tools, met als doel een correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie te garanderen.  

Ons smaakprofiel

• Je zorgt samen met collega’s voor een correcte, tijdige loon- en personeelsadministratie van alle arbeiders en bedienden van de Duvel Moortgat groep in België, die uit verschillende entiteiten en paritaire comités bestaat.
• Je beheert en analyseert de bestaande HR- en payrollprocessen en je doet voorstellen ter optimalisatie. Je werkt je voorstellen verder uit tot concrete oplossingen.
• Je bent de sleutelpersoon in uniformering en optimalisatie van rapporteringen aan Finance (inclusief boekingen en provisies) en andere maandelijkse rapporteringen naar de verschillende stakeholders toe. Je bent een klankbord voor het team en voor de business inzake sociale wetgeving en arbeidsrecht. Je neemt een adviserende rol op in complexe dossiers.
• Je maakt een manual op met alle payroll en Compensation & Benefits procedures voor de Belgische ondernemingen van de groep en zorgt dat deze up-to-date blijft.
• Je staat borg voor een goede samenwerking zowel met interne klanten (medewerkers, managers etc) als met externe partners en service diensten (sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen etc).
• Je rapporteert in deze rol aan de HR Business Partner.

Jouw ingrediënten

• Je kunt terugblikken op minimum 5 jaar ervaring in een payroll functie. Je beschikt over een relevante bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een uitgebreide kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht. Je houdt jezelf op dit vlak continu up-to-date. Kennis van pc 220 en 118.07 (voedingsnijverheid) is een pluspunt.
• Kennis van E-Blox is een must. Ervaring met Workday is een troef.
• Je hebt een sterk analytisch inzicht. Dat uit zich onder andere in je Excel-skills en in het vlot interpreteren van data.
• Je houdt ervan zowel zelfstandig te werken als in teamverband. Je hebt een positieve ingesteldheid en een gezond kritische geest.
• Je aanpak en persoonlijkheid worden getypeerd door de volgende kenmerken: nauwkeurig en punctueel, communicatief en samenwerkend.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een praktische kennis Frans.