Référent.e Payroll SIRH et Reporting - CDI

Chaque jour, plus de 500 collaborateur.trice.s du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.600 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.

Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?

Le Samusocial est à la recherche d'un.e

Payroll et Reporting Specialist

CDI – f/m/x – Fr/Nl

Votre fonction

Coordonner et vérifier les opérations liées au payroll, assurer la liaison entre les différentes fonctions clés du département RH et les systèmes d’information RH (SIRH), et conseiller celles-ci sur ces matières.

Effectuer les reportings RH et de contrôle interne.

Contribuer au bon fonctionnement des processus des pôles du département RH en matière d’outils SIRH.

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

Clôture des paies

• Organise, coordonne et effectue les activités liées au système de contrôle du temps de travail;
• Etablit les plannings annuels de paie et veille à leur respect;
• Organise, coordonne et effectue l’ensemble des activités de clôture de la paie et des corrections des salaires;
• S’assure de la bonne transmission des données de paie vers le département financier et comptable;

Conseils et mise à jour des processus RH

• Établit, adapte et gère le bon déroulement des processus administratifs RH et payroll;
• Vérifie le bon encodage dans les bases de données SIRH;
• Recense et analyse les situations problématiques et conseille les autres services RH sur les solutions à apporter;
• Apporte un support dans le traitement des demandes spécifiques;
• Met en œuvre les enquêtes salariales et propose une analyse approfondie des résultats.

Communication, reporting et liaison

• Est le point de contact avec le secrétariat social pour des questions relatives au bon déroulement des tâches transactionnelles;
• Édite les données et prépare les divers reporting RH;
• Prend contact et assure la communication avec des organismes externes de sécurité sociale;
• Assure l’actualisation et la mise à disposition des informations relatives aux politiques et procédures des services RH.

Votre profil

• Titulaire au minimum d’un bachelier ou d'une expérience probante équivalente;
• Expérience préalable requise de 2 ans en payroll et/ou en développement de processus et d'outil de monitoring des activités RH;
• Connaissance d’au moins un logiciel de SIRH, idéalement SD Worx et/ou Protime;
• Affinité avec les outils informatiques de gestion de la paie et ayant l’esprit logique y afférant;
• Maîtrise d’excel;
• Connaissance fonctionnelle en législation du travail et en comptabilité générale;
• Connaissance des logiciels de bureautique courants;
• La connaissance du néerlandais est un atout.

Notre proposition

• Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation;
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 319.00;
• Des chèques-repas;
• Une intervention dans les frais de transports en commun;
• Une assurance hospitalisation après 6 mois d’ancienneté;
• Téléphone et ordinateur (possibilité de télétravail structurel);
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.

Intéressé.e ?

Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial !

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation pour le 11/02/2024 au plus tard.

En appliquant à cette offre d'emploi, le candidat marque son consentement à ce que les données personnelles qu'il communique en vue de sa candidature soient partagées avec les associations partenaires du projet concerné par l'offre d'emploi, en vue d'établir des procédures de recrutement communes aux structures partenaires (New Samu Social, Communa, Plateforme Citoyenne).

Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.