Référent.e RH - Siège central - CDI

Chaque jour, plus de 500 collaborateur.trice.s du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.600 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.

Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?

Le Samusocial est à la recherche d'un.e

Référent.e RH

CDI – f/m/x – Fr/Nl

Votre fonction

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Rédige, fait signer les contrats et réalise un accueil administratif des nouveaux.elles travailleur.euse.s en donnant des explications sur les procédures administratives RH et sur l'organisation du travail au sein de l’institution ;
• Vérifie les données des travailleur.euse.s, et s’assure de leur mise à jour dans la base de données RH,
• Assure le suivi des prestations et des absences des employé.e.s dans l’outil de gestion du temps et des absences ;
• Rédige, complète et met à disposition différents documents sociaux et administratifs (attestation, documents de sécurité sociale, données admin d’accident du travail, assurance hospitalisation…)
• Gère le processus administratif de suspension ou de fin du contrat de travail et accompagne la hiérarchie dans la gestion de toute situation susceptible d’avoir un impact opérationnel

CONSEIL ET OPTIMISATION DES PROCESSUS ADMINISTRATIFS RH

• Accompagne les responsables d’équipe en les conseillant sur la gestion opérationnelle RH en concordance avec le respect des politiques RH et de la législation sociale
• Assure une permanence RH dans les centres, répond aux questions individuelles des travailleur.euse.s
• Participe aux projets d’amélioration de la gestion des Ressources Humaines

GESTION DES SALAIRES

• Fait des simulations de projection des coûts salariaux
• Prépare les données salariales et programme, le cas échéant, des ajustements (salaire, données administratives, …)
• Assure du reporting rh & payroll de base à l’échelle de son portefeuille ;
• Participe aux opérations et calculs préparatoires à la paie en lien avec le.la Référent.e SIRH & Payroll et le.la Responsable Administration RH.

COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON

• Participe aux réunions d’équipes et débriefings internes
• Assure des présentations et/ou formations en interne
• Se positionne comme intermédiaire entre les équipes de terrain et la direction RH ;
• Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires
• Fait le point de contact entre les collègues, coordinateur.trice.s de terrain et le département RH
• Rencontre le personnel ayant des questions administratives et salariales
• Assure une liaison entre les services externes relevant des matières RH et les services internes au Samusocial

Votre profil

COMPETENCES TECHNIQUES 

• Vous comptez une expérience préalable requise de minimum 3 ans dans une fonction similaire dans un département RH;
• Vous avez une bonne connaissance pratique de la législation sociale et du payroll;
• Maitrise des outils E-Blox et Protime est un atout;
• Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur sans-abri et le tissu associatif;
• Une connaissance des métiers de l’institution est un atout;
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants
• Connaissance de la seconde langue nationale est un atout 

COMPETENCES HUMAINES 

• Vous avez de fortes capacités d’analyse;
• Vous êtes orientés clients et solutions;
• Vous travaillez de manière autonome tout en étant également un élément un moteur dans une équipe;
• Vous êtes en mesure d'évoluer dans un environnement en perpétuel mouvement;
• Vous démontrez une bonne résistance au stress et faites preuve de flexibilité dans la gestion de vos priorités; 

Notre proposition

• Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé,
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 319.00;
• Des chèques-repas,
• Libre parcours STIB et une intervention dans les frais de transports (indemnité km si déplacement en voiture, vélo ou SNCB);
• Une assurance hospitalisation après 6 mois d’ancienneté,
• Smartphone et pc portable (possibilité de télétravail structurel : 2 jours/semaine)
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.

Intéressé.e ?

Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial !

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.

Les candidatures sont à envoyer pour le 14/04/2024

Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.