Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.
Fedasil zoekt een
Senior ICT Project Manager (m/v/x)
Voor de Directie Algemene Diensten
Interne en externe selectie
Referentienummer: 9103/152
Functie
Doel
Ben jij een gedreven ICT-professional met uitstekende projectmanagementvaardigheden? Heb je ervaring met het leiden van complexe ICT-projecten van begin tot eind? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een Senior ICT Projectleider die verantwoordelijk zal zijn voor het leiden en coördineren van diverse IT projecten binnen onze organisatie.
Inhoud
Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van klantbehoeften en projectvereisten, het opstellen van gedetailleerde projectvoorstellen en Informeer en betrek stakeholders op alle niveaus. De belangrijkste projecten waarop je zal werken in het begin zijn de migratie van alle systemen naar Microsoft 365 en het implementeren van een sharepoint.
Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Je analyseert klantbehoeften en projectvereisten om een gericht projectplan te ontwikkelen.
- Je raadpleegt belanghebbenden en verzamelt relevante informatie om problemen of behoeften te identificeren en op te lossen.
- Je specificeert projectvereisten en stelt een gedetailleerd projectvoorstel op.
- Je schat de benodigde resources en stelt een realistische projectplanning op.
- Je bewaakt de projectomvang, budgetten, deadlines en kwaliteit van tussenresultaten.
- Je coördineer werkzaamheden tussen verschillende betrokken partijen en stelt indien nodig prioriteiten.
- Je monitort individuele en teamprestaties en faciliteert leerprocessen.
- Je organiseert en leidt stuurgroepen en overleg met projectpartners.
- Je rapporteert over voortgang en resultaten aan het management, PMO en Stuurgroep.
- Je zorgt voor tijdige en heldere communicatie via de juiste kanalen.
Context
Je komt bij de dienst PMO en Servicemanagement van de afdeling ICT bij het hoofdkantoor van Fedasil (Kartuizersstraat 21, 1000 Brussel).
Profiel
U heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be.
Diploma en ervaring
Je hebt een master diploma.
Je hebt minstens 2 jaar aantoonbare ervaring als IT Project Manager.
Je hebt minstens 2 jaar aantoonbare ervaring in het aansturen van een (multifunctioneel) team: coachen, motiveren, leiden en evalueren.
Technische vaardigheden
Vereisten
Je hebt een goede theoretische en praktische kennis van het managen van ICT-projecten
Je hebt ervaring met het migreren naar en implementeren van Microsoft 365-tools (o.a. Sharepoint online)
Je hebt een goede kennis van het Frans en kan jouw plan trekken in een tweetalige werkomgeving
Je hebt kennis van Agile project management methodologieën
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Troeven
Je hebt een certificaat van Project Management.
Je hebt een opleiding in de Agile/Scrum aanpak gevolgd.
Ervaring in Azure en Entra ID is een pluspunt.
Ervaring met het implementeren van een intranet is een pluspunt.
De kennis van de overheidssector is een pluspunt.
Algemene vaardigheden
- Je bent resultaat gedreven, ondernemend, dynamisch en straalt enthousiasme uit. Daardoor kan je mensen mobiliseren en breng je projecten tot een goed einde.
- Je hebt leidinggevende capaciteiten, een goed inlevingsvermogen en sterke sociale vaardigheden.
- Je hebt strategisch en analytisch inzicht, werkt probleemoplossend en hebt aandacht voor eenvoud en efficiëntie binnen de processen.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en heb je ervaring met onderhandelingen op alle niveaus.
- Je bent luisterbereid, gericht op samenwerking en service minded.
- Je geeft duidelijke instructies aan medewerkers, volgt hen op en stuurt bij waar nodig in functie van de verwachte resultaten, daarnaast zorg je ervoor dat iedereen zich gepast gedraagt.
- Je bent flexibel en je hebt oog voor kwaliteit.
Aanbod
Type overeenkomst
Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (38 uur/week).
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Een administratie uurrooster met vaste en variabele periodes en diensten van 7u36 per dag, van maandag tot en met vrijdag.
Plaats van tewerkstelling
Fedasil Hoofdbestuur
Kartuizersstraat 21
1000 Brussel
Loon
U wordt aangeworven op het niveau NA21 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € €4399 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.
Voordelen
Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
Mogelijkheid tot telewerken.
Zin om te solliciteren?
Heeft u interesse in deze functie en herkent u zichzelf in het profiel, stuur dan een sollicitatiebrief met uitgebreide motivatie, een curriculum vitae en een kopie van uw diploma via de link in de vacature op https://fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil
Solliciteer ten laatste op 13/05/2024 middernacht
Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:
- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
- een kopie van het vereiste diploma.
Buitenlands diploma
Indien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen.
Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg de website van Selor (www.selor.be).
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zal een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) gevraagd worden. Een bewijs model 2 is nodig voor functies op de minderjarigen afdeling.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie bestaat uit schriftelijke testen en een selectiegesprek en zal plaatsvinden vanaf 13/05/2024. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij christophe.mahaut@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).