Technisch administratief medewerker

Kunnen jouw collega's op jou rekenen?

Werken bij Artes Group, da’s werken bij de kampioen van de bouw. Dat komt dankzij een sterk team met verschillende talenten, die perfect op elkaar zijn ingespeeld.

Artes is een grote onderneming met een familiaal karakter. Collega’s zijn meer dan gewoon collega’s, het zijn vrienden. We werken samen aan de grootste en uitdagendste werven van ons land. We zijn een sterke speler op alle terreinen: burgerlijke bouwkunde, waterbouw, petrochemie, technieken, prefab, gebouwen en restauratie.

Locatie: Zeebrugge

Jouw speelveld:

Als technisch administratief medewerker op de offertedienst ben je verantwoordelijk voor het opstellen, versturen en opvolgen van de prijsaanvragen. Hiervoor sta je zowel per mail als telefonisch nauw in contact met de onderaannemers en de leveranciers voor opvolging en toelichting waar nodig.

Daarnaast zal je ook de inschrijvingsdossiers op een correcte en volledige manier samenstellen. Je werkt van deadline naar deadline om alle dossiers volledig rond te krijgen. Dit houdt in: het nalezen van de administratieve bepalingen, het bijvoegen van de nodige documentatie en de bijlagen. De dossiers die door jou opgesteld worden zijn steeds tot in de puntjes opgevolgd. 

Je houdt de administratieve zaken, attesten en documenten voor inschrijvingen steeds up to date.

Eens je het dossier hebt afgewerkt, bezorg je deze aan jouw collega tenderingenieur of tenderleider. Na goedkeuring en ondertekening, wordt alles tijdig ingediend en dan wordt het spannend afwachten of we het dossier hebben binnengehaald, fingers crossed!

Jouw toolbox:

• In het bezit van een graduaat-of bachelorsdiploma binnen een administratieve, technische of bouwkundige richting (office management, bouw, toegepaste architectuur, ...) of je bent gelijkwaardig door relevante werkervaring; 
  
  
• Je bent een administratieve duizendpoot die energie krijgt van de puntjes op de ‘i’ te zetten. Je werkt nauwkeurig en hebt geen enkel detail over het hoofd gezien;
  
  
• Deadlines bezorgen jou geen stress, ze geven jou energie;
  
  
• Van nature uit ben je iemand die graag gestructureerd te werk gaat. Je werkt snel en efficiënt;
  
  
• Last but not least: je bent een communicatieve teamplayer. Door jouw open en spontane persoonlijkheid kan je vlot communiceren met jouw collega’s en stakeholders op verschillende niveaus.

Waarom Artes?

WERKEN BIJ DE ARTES BOUWPLOEG IS

zin hebben om je samen met je team te SMIJTEN –

belanden in een omgeving waar VAKMANSCHAP, PASSIE en UNIEKE projecten centraal staan –

PLEZIER maken op het werk – blijven groeien naast de beste MENTOR

• Je komt terecht in een groep dynamische collega's. Geen enkele werkdag wordt dezelfde; 
• Vanuit de bureaus geniet je van een prachtig zicht op de haven van Zeebrugge. Een beetje ontspanning na het werk? Je kan steeds gebruikmaken van de Artes fitness met 360° view;
• Op je eerste werkdag krijg je een mentor toegewezen die je het reilen en zeilen van Artes met veel plezier toelicht. We dompelen je ook meteen onder in een op maat gemaakt opleidingstraject (Artes Academy);
• We hebben niet enkel een winterstop, maar ook een zomerstop vastgelegd volgens het collectief bouwverlof (32 vakantiedagen). Aangevuld met een aantrekkelijke verloning.