Compliance – Audit et Logistique – Missions Internationales

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

TACHES PRINCIPALES

Dans le cadre de ses activités, Médecins du Monde recherche un(e) stagiaire en compliance pour appuyer la responsable des audits et la référente logistique internationale.

Le/La Stagiaire évoluera dans le champ de tâches suivantes, les priorités seront définies selon la période et durée du stage:

Suivi des audits et appui à la compliance interne

• Participation à la réponse aux audits externes
• Vérification des pièces justificatives et du respect des processus internes (finances, logistique, ressources humaines, etc.)
• Mise à jour du tableau de suivi de recommandations des audits externes
• Préparation des feed-back siège aux terrains
• Appui à l’archivage et aux partages des documents clés
• Toute autre tâche utile à l’atteinte des objectifs du département

Appui à la logistique international

• Suivi administratif des dossiers d’achat qui remontent au siège pour validation, vérification, régularisation et archivage ;
• Appui les équipes logistiques des missions dans le reporting et la clôture annuelle ;
• Appui à l’organisation et au suivi des réunions logistiques entre le siège et le terrain, notamment dans la prise de notes et points à suivre ;
• Participer à la création et la mise à jour des procédures et des outils logistiques ;
• Gestion de minimum un projet interne ad-hoc aux activités quotidiennes ;

VOTRE PROFIL

Diplômes et expérience

• Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
• Stage dans le cadre d’un bachelier ou master en sciences économiques ou logistique / supply chain ou coopération internationale
• Intérêt et connaissance raisonnable du secteur humanitaire et de la coopération au développement et de ses mécanismes de gestion
• Formation de base en gestion financière ou expérience administrative
• Affinités avec la gestion des achat
• Informatique : maitrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)
• Langues obligatoires : maitrise du français et anglais

Savoir-faire

• Sens de l’organisation : respect des échéances, autonomie et flexibilité
• Restituer un travail à l’écrit et à l’oral

Savoir-être

• Rigueur et discipline
• Affinité avec les chiffres
• Collaboration et travail en équipe

DISPONIBILITE : stage de 4 mois minimum ; à partir de début février.

NOUS OFFRONS

• Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel
• Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale
• Formation, encadrement et suivi de l’étudiant
• Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes
• Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge)

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunéré.

INTERESSE(E) ?

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en utilisant le formulaire approprié de candidature.

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.