Interne communicatie expert (tijdelijk)

De vacature in het kort:

We zoeken een tijdelijke interne communicatie expert voor de Communicatiedienst van de provincie Antwerpen.

Mag het iets langer?

Dat kan! Onze communicatiedienst ondersteunt zowel interne als externe communicatieacties van de provincie. Samen met de andere collega’s van de Communicatiedienst zorg je er voor dat de communicatiekanalen van de provincie worden voorzien van hoogwaardige inhoudelijke content. Dankzij jouw expertise draag je bij aan het opbouwen van een positief beeld van de provincie, het versterken van ons merk en de verbinding tussen collega’s.

Je komt terecht in een hecht team van vijf collega’s waar collegiale steun, creativiteit en eigen initiatieven écht gewaardeerd worden. Als interne communicatie expert ben je mee verantwoordelijk voor het uitbouwen van een sterke interne communicatiestrategie voor de provincie Antwerpen. Met jouw expertise adviseer je communicatiecollega's door de hele organisatie en zorg je ervoor dat belangrijke interne communicatiekanalen optimaal functioneren.

Wil je nog meer weten?

Super! Je takenpakket omvat:

Interne communicatiestrategie:

• Je brengt de behoeften en vragen in kaart.
• Je werkt samen met de communicatieverantwoordelijken van ondersteunende diensten (personeel, financiën, logistiek, IT) aan de nieuwe visie, strategie en doelstellingen.
• Je leidt het project interne communicatie, stelt een plan van aanpak op en zorgt voor de planning en opvolging.

Eindverantwoordelijke intranet:

• Je beheert dagelijks het intranet als Product Owner en ondersteunt intranetauteurs. Je biedt ondersteuning en schakelt indien nodig ICT-collega’s of de externe partner in.
• Je coördineert het verbetertraject van het intranet, stemt af met de technische partner en het intranetbeheersteam, stelt een projectplanning op en communiceert wijzigingen.
• Je adviseert intranetauteurs bij het schrijven, publiceren en beheren van hun intranetpagina’s, en maakt analyses van het intranetgebruik.
• Je overlegt regelmatig met het intranetbeheersteam. Samen zorgen jullie er voor dat het intranet toegankelijke en heldere informatie bevat.

Eindredacteur van het personeelsmagazine:

• Samen met de projectmanager werk je twee personeelsmagazines per jaar en content voor het digitale nieuwsplatform uit.
• Je organiseert en leidt de redactieraad.
• Je schrijft teksten en verwerkt onderwerpen tot artikelen, interviews, videoverhalen, podcasts etc.
• Je voert de eindredactie uit.
• Je volgt in hoofdlijnen de planning en onderwerpen op.

Samenwerken aan de interne en externe communicatie

• Je overlegt met collega’s en het content team over de beste strategie en communicatiekanalen voor het verspreiden van content. Je verdiept je in onderwerpen en denkt creatief mee.
• Je ondersteunt bij het opstellen en versturen van interne nieuwsbrieven.

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig! Je bent helemaal de interne communicatie expert die we zoeken, als je je hierin herkent:

• Je communiceert helder en gestructureerd wanneer je zaken met andere communicatiecollega’s moet afstemmen.
• Je bent een enthousiast teamspeler die graag samenwerkt en anderen inspireert.
• Je bent proactief en neemt initiatief om nieuwe communicatiemogelijkheden te ontdekken, af te stemmen en te implementeren.
• Je bent goed in het beheren van meerdere projecten tegelijk, en kan schakelen wanneer flexibiliteit nodig is.
• Je begrijpt de behoeften van medewerkers, hebt een luisterend oor en zoekt samen naar oplossingen.
• Je hebt een vlotte, creatieve pen en schrijft correct Nederlands.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in interne communicatie.
• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in communicatie, journalistiek of copywriting. Heb je geen bachelordiploma, maar wel 1 jaar ervaring? Dan kan je deelnemen na het succesvol afleggen van een redeneertest.

Jouw expertises:

• Je hebt ervaring in interne communicatie, het beheren van een intranetplatform en het maken van een (digitaal) personeelsmagazine.
• Je hebt ervaring in het uitwerken van interne communicatiestrategieën.
• Jouw kennis van Sharepoint en Involv geeft je een voorsprong.
• Kennis van Canva, Microsoft Teams en Microsoft Planner is een geweldige bonus.

Dan zal dit je zeker overtuigen…

Naast een toffe werksfeer en een gevarieerd takenpakket zijn aan de titel “interne communicatie expert” heel wat bijkomende voordelen verbonden.

Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.940,86 - € 3.969,31. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris. 

Met extralegale voordelen: 

• Maaltijdcheques van 8 euro/dag
• 36 dagen jaarlijkse vakantie (pro rata berekend)
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken
• Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
• Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken,  …
• Sporten in en rond het provinciehuis (o.a. fitness, zwemmen, yoga…)
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Laptop

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? We komen er samen achter door volgende stappen:

•  Solliciteer ten laatste 28 juli 2024 via de solliciteer knop. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is. Let op: bij voldoende inschrijvingen kan deze vacature vroegtijdig worden afgesloten.
• Cv-screening, waar op basis van motivatie, relevante ervaring, affiniteit met het functieprofiel maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Eventuele redeneertest: 31 juli, 1 augustus of 2 augustus 2024 (digitaal).
• Beknopte opdracht ter plaatse en competentiegericht interview: 7 augustus 2024 het provinciehuis. 

Houd deze data alvast vrij in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

En dan tot slot

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur aan vanaf 1 september 2024 tot en met 31 augustus 2025 (vervanging).
• Je zal werken in het provinciehuis: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen. Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Tina Van Leuven, jouw toekomstige leidinggevende (tel. 03240 63 51 of email tina.vanleuven@provincieantwerpen.be).
• Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Birgit Baats, consulent werving & selectie (tel. 03 240 54 53 of email birgit.baats@provincieantwerpen.be).