Relatiebeheerder Werkveld - Graduaten Management (30%)

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening, brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Versterk jij ons team en deze opleiding? Word jij onze nieuwe Moving Mind?

Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als:


Relatiebeheerder Werkveld - Graduaten Management (0.3VTE)

Deze vacature kan deels aangevuld worden met de vacatures
(Praktijk)Lector binnen Graduaten Management (opsplitsbaar)

Je draagt als Relatiebeheerder bij aan de verdere uitbouw van de graduaatsopleidingen binnen het programma Management

Je speelt een sleutelrol in het optimaliseren van de (praktische) organisatie van het werkplekleren.

Je werkt samen met diverse stakeholders om een effectieve en efficiënte leerervaring voor studenten te creëren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van relaties/communicatie met het werkveld, waardoor duurzame samenwerkingen ontstaan. 


Strategische procesoptimalisatie voor werkplekleren

• Procesoptimalisatie: Evaluatie van de huidige flow binnen het werkplekleren, waarna er verbeteringen worden voorgesteld en geïmplementeerd, rekening houdend met de behoeften van lectoren, studenten, het werkveld en ondersteunende diensten.
• Werkplek Journey Mapping: In kaart brengen van alle touchpoints tussen het werkveld en de Graduaten management voor het werkplekleren.
• Benchmark & concurrentieanalyse: Onderzoek naar hoe andere hogescholen werkplekleren (praktisch) organiseren en in contact staan met hun werkveld om zo eventuele groeikansen/opportuniteiten te identificeren.

Communicatiemateriaal ontwikkelen 

• Zowel voor studenten als lectoren/OV’s/infoteam
• Zowel offline (brochure, infofiche, ...) als digitale (website, social media) communicatie
• Algemene informatie: Over graduaten, niveau 5, werkplekleren en manier van werken binnen UCLL.
• Opleiding specifieke informatie: Over tijdsplanning, aantal weken en leerinhouden van de verschillende periodes werkplekleren.
• Organiseren van infosessies voor potentiële werkplekken
• Uitwerken van een opleiding voor nieuwe werkplekmentoren.

Netwerkontwikkeling en samenwerkingen

Een sterk netwerk van werkplekken en duurzame samenwerkingen vormen de kern van succesvolle organisatie van werkplekleren. Daarom dienen verschillende initiatieven opgezet te worden om connecties te versterken en interactie te stimuleren:

• Databasebeheer: Opzetten en onderhouden van een overzicht van bestaande en potentiële werkplekken via een CRM-tool of andere databasebeheermethodes.
• Online netwerken: Actieve digitale strategie (LinkedIn/website) om lectoren, studenten en het werkveld met elkaar te verbinden en samenwerkingsmogelijkheden te faciliteren.
• Interactieve ontmoetingen & netwerkevents: Organisatie van events waarin:
• studenten en werkplekken elkaar ontmoeten en kennismaken met oog op werkplekleren
• werkplekken/organisaties onderling netwerken en best practices uitwisselen.
• lectoren en het werkveld samenwerkingsverbanden kunnen versterken en uitbreiden.

Als Moving Mind kan je je terugvinden in volgend profiel 

• Je hebt bij voorkeur een master- of bachelordiploma.
• Je hebt ervaring met procesontwikkeling en project- en eventmanagement.
• Je hebt affiniteit met het hoger onderwijs en werkplekleren en bent vertrouwd met het beoogde werkveld en de finaliteit van de graduaatsopleidingen.
• Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en geeft open, gerichte feedback.
• Kennis van CRM-tools en databeheer is een pluspunt.
• Je kunt constructief samenwerken met collega’s binnen en buiten de opleiding.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Je kunt je werk goed plannen en prioriteiten stellen.
• Je stelt je flexibel op wanneer de omstandigheden dit vereisen.
• Je werkt autonoom met oog voor gemeenschappelijke doelstellingen.

Wij bieden een uitdagende functie in een sterk groeiende dynamische organisatie

• Een deeltijdse aanstelling als contractueel gastprofessor bij UC Limburg vzw of UC Leuven vzw.
• Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden.
• Verloning volgens de officiële barema’s van het Ministerie van Onderwijs: 502 als lector (master) en 316 als praktijklector (bachelor).
• Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets.
• Contract van onbepaalde duur vanaf, bij voorkeur, 1 september 2025
• Standplaats is Campus Hertogstraat (Heverlee) of Campus Diepenbeek.
• Bij werving kan tot 10 jaar nuttige beroepservaring worden erkend.
• We bieden:
  • de mogelijkheid tot telewerken,
  • een laptop (vanaf 40% opdracht),
  • kortingen via Samen Aankoop,
  • een Lerarenkaart,
  • de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.

• Deze functie kan op termijn in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.
  
  

• Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden op de website

Interesse?

Je kan enkel solliciteren via CV Warehouse en dit tot en met 6 juli 2025.

De selectieprocedure doorloopt volgende stappen: briefselectie, interview en eventueel een bijkomende praktijkopdracht.

Meer info over deze specifieke vacature kan je verkrijgen bij Evi Malcorps (evi.malcorps@ucll.be) en Nele Claesen (nele.claesen@ucll.be), opleidingsverantwoordelijken graduaten Management

Raadpleeg onze website voor meer info www.ucll.be

UCLL wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, passies en talenten  ̵̶  ongeacht gender, culturele herkomst, nationaliteit, leeftijd, functiebeperking, … .