Administratief bediende (tijdelijk)

De Business Unit Store Concepts, onderdeel van La Lorraine Bakery Group is verantwoordelijk voor alle franchising en store concepten. De afgelopen 40 jaar bouwden we een sterk franchisenetwerk op van Panos- en Deliway-shops. Zij zijn dé referentie voor een snel ontbijt, lunch of snack, met meer dan 400 verkooppunten.

Om ons team tijdelijk te ondersteunen (tot en met september) zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Je voert allerhande administratieve taken uit en werkt nauw samen met verschillende departementen en externe partijen. Je zal werken vanuit onze vestiging in Haaltert.

Jouw functie: 

In deze functie ondersteun je het ‘Store Network Development’ team met allerhande administratieve taken. Je bent hun aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alle lopende projecten goed worden opgevolgd.

• Je bent verantwoordelijk voor de ondersteunende en administratieve taken in lopende projecten. Dit omvat ondermeer het bijhouden van documentatie, budgetbeheer, dossiervoorbereiding, opvolgen van planning, plaatsen van bestellingen, communicatie naar interne en externe partners, opvolging van facturatie.
• Je bent de rechterhand van het team en biedt ondersteuning waar nodig in lopende projecten, zodoende dat alles zo vlot mogelijk verloopt. Je zet de puntjes op de i, en zorgt dat administratief alles in orde is en dat het team ten alle tijde op de hoogte is van lopende projecten.

In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Store Network Development Director

Jouw profiel: 

• Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante ervaring in een rol waarbij administratie en communicatie belangrijk is.
• Je gaat gestructureerd en planmatig te werk en je hebt oog voor details.
• Je neemt initiatief en je bent voldoende hands-on en flexibel om met onvoorziene situaties om te gaan.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Teams)
• Je bent communicatief sterk en je kan vlot in het Nederlands communiceren. Ook een basiskennis Frans is nodig.

Ons aanbod: 

• Je komt terecht in een groeiend Belgisch familiebedrijf actief in de Europese bakkerijsector.
• Elke dag produceren en verkopen meer dan 4.000 enthousiaste collega’s hoogwaardige bakkerijproducten aan consumenten, supermarkten en de cateringbranche. Dit is een unieke kans om te werken binnen een bedrijf met een sterke visie, dat blijft groeien en innoveren in topproducten.
• In onze organisatie wordt ondernemerschap sterk geapprecieerd en is er ruimte zelf initiatief te nemen.
• Je komt terecht in een team van gedreven en enthousiaste (internationale) collega’s, die graag hun kennis delen en jou helpen (door)groeien en ontwikkelen.
• Onze LLBG Academy ondersteunt en ontwikkelt onze medewerkers via allerlei opleidingsinitiatieven. Door ieders talent en expertise verder te ontwikkelen, kunnen we allemaal de beste versie van onszelf worden.
• Je maakt deel uit van een organisatie met sterke groei-ambities die ook zijn verantwoordelijkheid wil opnemen voor het milieu en de samenleving. We doen er alles aan om aan de hedendaagse verwachtingen te voldoen op een duurzame manier, met onze toekomstige generaties in het achterhoofd.
• We hechten veel waarde aan onze medewerkers en investeren in een gelukkige werkomgeving via verschillende initiatieven zoals: sport- en wellbeing activiteiten, flexibele werktijden, …
• Onze producten staan centraal en je kan dagelijks letterlijk onze passie proeven.