Comptable junior Missions Internationales & archiviste (f/h/x)

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L'ESSENTIEL

Sous la supervision du Comptable International au sein du Département Finance, vous assurez le contrôle et la qualité de la comptabilité ainsi que l’archivage des pièces comptables des opérations internationales.

Votre fonction consite en analyser la comptabilité du terrain et assurer l’archivage des pièces justificatives y afférant et leur cohérence, afin de contribuer de manière optimale au fonctionnement du département financier.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Chargé de comptabilité MI, vous exécutez un ensemble de tâches administratives et comptables, selon les procédures internes, afin d’assurer un traitement optimal des données financières dans les différents logiciels (Saga et Winbooks).

Exemples de tâches :

• Effectuer des contrôles mensuels des comptabilités des pays sur les soldes de caisse/banques, le suivi des avances, les taux de change, la qualité des imputations comptables.
• Assurer le suivi des recommandations comptables d’un mois à l’autre (contrôle des corrections, clôtures périodiques, …).
• Assurer la cohérence entre la documentation et la comptabilité.
• Participer aux opérations de clôture annuelle, suivi des écarts de change, réconciliation des comptes d’avances, paie….
• Gérer la boîte mail comptamissions@medecinsdumonde.be Informer le personnel des procédures à suivre, leur fournir les documents nécessaires
• Effectuer des missions courtes de support sur les projets internationaux (concernant les deux volets de la fonction)

En tant qu’Archiviste

Assurer l’archivage de la documentation produits par les différentes missions afin de garantir une mise à disposition optimale de ces informations tant à usage interne qu’externe.

Exemples de tâches :

• Réceptionner, classer de manière appropriée (mission/caisse/mois) les pièces justificatives en provenance des missions internationales
• Contrôler la probité de pièces justificatives sur base d’échantillons
• Envoyer les remarques/demandes /mesures correctives aux terrains et en assurer le suivi
• Aider aux processus d’audit via la préparation et la mise à disposition des pièces/documents sélectionnés
• Réceptionner et contrôler les waybill accompagnant l’envoi des pièces justificatives
• Tenir à jour le tableau de bord indiquant les documents manquants/réceptionnés au siège
• Appuyer les stagiaires/bénévoles dans la réalisation de certains tâches.

En tant que Collaborateur de l’équipe Finance sur le volet International : Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers, les implémenter et accroître l'expertise du service Finance

Exemples de tâches ;

• Rédiger des notes pour aider les responsables à la prise de décision (i.e produire et communiquer l’état des lieux des remontées comptables)
• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
• Appliquer et contrôler l’application des procédures internes dans le cadre de votre fonction (contrôle des niveaux de validation…).
• Participer aux réunions du département Finance et aux réunions internes/transversales
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bords, d’indicateurs

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

VOTRE PROFIL

FORMATION ET EXPERIENCE

• Graduat en comptabilité ou gestion financière 
• Au moins un an d'expérience en comptabilité

COMPETENCES et CONNAISSANCES 

• Informatique : maîtrise du package Office et d’Excel
• Bonnes connaissances de Winbooks, SAGA
• Langue : maîtrise du français, anglais est un plus
• Rigueur, organisation, fiabilité
• Communication orienté service

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (5 jours semaine – 39h).
• Un salaire brut de 2.854,82 € pour 1 années d’expérience ; un salaire brut de 2.967,88 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Possibilité télétravail jusqu’à 1 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
• Lieu de travail : Bruxelles.
• Prise de poste : 15/06/2024

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d'ici le 10/05/24 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.