Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.
Fedasil recrute :
Coordinateur du Réseau de partenariats locaux CONEX (h/f/x)
Pour le département Orientation Future de la Direction des services opérationnels
Sélection interne / externe / réserve
Numéro de référence : 9130-474
Fonction
But
Dans le cadre du projet CONEX, Fedasil connecte différents acteurs au sein du paysage migratoire belge.
CONEX est un réseau de partenaires qui poursuivent ensemble le même objectif : informer correctement les migrants en séjour irrégulier et les orienter vers des services professionnels d'accompagnement.
Tous les migrants, indépendamment de leur statut légal, ont droit à des informations correctes et actualisées. Ce n'est qu'après avoir reçu les informations sur toutes les options possibles qu'ils peuvent réfléchir à la manière la plus durable de façonner leur avenir, ici ou dans leur pays d'origine.
Afin de garantir ce droit, CONEX développe un réseau de partenaires qui relie les acteurs concernés à différents niveaux : les migrants en séjour irrégulier, les services d'accompagnement, les partenaires de CONEX et Fedasil.
Fedasil se charge de la coordination des partenaires CONEX : l'OIM, Caritas, ainsi que cinq grandes villes : Anvers, Gand, Bruxelles, Charleroi et Liège (qui n'est actuellement plus un partenaire). Fedasil organise régulièrement des moments de concertation afin d'échanger de nouvelles idées et des bonnes pratiques.
En qualité de Coordinateur de ce réseau, votre responsabilité consiste à développer et à entretenir le réseau tant au niveau du contenu que sur le plan géographique.
Vous veillez à maintenir un cadre cohérent et uniforme comprenant des objectifs clairs, des activités définies, un planning récapitulatif et des obligations de résultat. Vous coordonnez l'ensemble du cycle de projet des pouvoirs locaux et des autres partenaires, aussi bien au niveau du contenu qu'en matière de gestion. Vous êtes responsable du suivi de l'exécution et de la coordination de l'évaluation. Vous menez ces tâches en collaboration avec les directions régionales.
Contexte
Le département Orientation Future, relevant de la Direction des services opérationnels au siège central de Fedasil, est constitué de collaborateurs francophones et néerlandophones. Actuellement il comprend trois services : Les Trajets Légaux, La Participation à la Société et Le Retour Volontaire. Un quatrième service, Information & Orientation, est en phase de développement. Auparavant, le Coordinateur du réseau de partenariats locaux CONEX était intégré au service Retour Volontaire, désormais, il fera partie du service Information & Orientation.
Le service Information & Orientation vise à mettre à disposition des informations pertinentes aux professionnels en contact avec le groupe cible, aux résidents des centres d’accueil, ainsi qu'au groupe cible en dehors des centres (DPI et personnes sans titre de séjour). L’objectif est d'aider ces personnes, si elles le désirent, dans la prise de décisions éclairées concernant leur avenir.
En tant que Coordinateur du réseau de partenariats locaux CONEX vous évoluez dans un contexte riche en parties prenantes, comprenant diverses entités telles que la politique, les organisations partenaires, les (réseaux de) villes, les organisations locales ainsi que différents services de Fedasil. Vous appréhendez cette complexité en adoptant une approche diplomate et professionnelle, favorisant une collaboration efficace avec l'ensemble des intervenants, tant internes qu'externes.
(Si vous souhaitez en apprendre davantage sur Fedasil, nous vous conseillons de consulter : www.fedasil.be).
Contenu
- Vous êtes responsable de la gestion du réseau CONEX et vous le représentez à la fois au sein de Fedasil et en dehors
- Vous développez un cadre cohérent et uniforme pour le cycle de gestion des partenariats, comprenant les objectifs, les activités, les obligations de résultats et le suivi.Vous êtes chargé de suivi de ce cycle de gestion dans le cadre duquel les différentes activités sont planifiées, et ce tant sur le plan du contenu que sur celui des finances, en collaboration avec le service finances.
- Vous planifiez régulièrement des rencontres individuelles avec les partenaires pour suivre l'évolution du contenu des activités et garantir un monitoring adéquat. Vous apportez votre soutien aux partenaires lorsque cela est possible et approprié.
- Vous organisez plusieurs fois par an des moments de rencontre avec tous les partenaires : un « kick-off » pour démarrer l'année, ainsi que des événements deux à trois fois par an pour échanger sur des thèmes communs aux partenaires…
- Vous veillez à ce que le réseau soit tenu informé des principales évolutions et des informations pertinentes au sein de Fedasil, ainsi que de la politique et/ou de la gestion migratoire fédérale.
- Vous gérez, en collaboration ou non avec un collègue de la gestion des conventions, les accords conclus entre Fedasil et les partenaires. Vous êtes chargé de la préparation administrative et du suivi de ces processus administratifs internes.
- Si besoin est, vous représentez Fedasil lors de réunions ou de rencontres avec les pouvoirs locaux et régionaux dans les différentes communautés et régions, les administrations fédérales et les cabinets pertinents (migration, égalité des chances...), les instances associées pertinentes (UVCW, VVSG...), les partenaires sociaux, les institutions externes et les départements internes. Votre rôle est de garantir la cohérence, l'efficacité et l'actualisation des informations échangées.
- Le réseau CONEX a débuté en tant que réseau de partenariats locaux axés principalement sur l'information et la sensibilisation au retour volontaire. Fedasil avait pour objectif d'intégrer localement cette thématique et de l'aborder, notamment par le biais de partenariats avec les villes, auprès des différents acteurs locaux concernés. Cependant, au fil des années et de l'expérience, il est apparu que le retour volontaire pouvait être mieux abordé dans une perspective plus large incluant les différentes options de séjour, que ce soit en Belgique ou dans le pays d'origine. Cette évolution s'est accompagnée de la création du département Orientation Future. Le réseau CONEX se réoriente au sein de ce département et formalise la vision selon laquelle les migrants en situation irrégulière peuvent mieux envisager leur avenir de manière durable s'ils sont correctement informés sur toutes les options possibles, que ce soit ici ou dans leur pays d'origine. En collaboration avec votre hiérarchie, vous contribuez à concevoir cette transition et à formaliser cette nouvelle mission et vision du réseau CONEX.
- Vous établissez des liens et créez des synergies avec d'autres projets au sein du département Orientation Future qui sont associés au réseau CONEX, à savoir le projet Reach Out ainsi que les projets Accueil & Orientation pour les migrants en séjour irrégulier.
- Vous portez une attention particulière au lancement des nouveaux Points Info en Wallonie et en Flandre, en étroite coordination avec le Point Info à Bruxelles (Bordet). Dans la continuité de l’ouverture du Point Info à Bordet, Fedasil souhaite développer un réseau national de Points Info en co-création avec les grandes villes. À cet égard, le réseau CONEX peut jouer un rôle essentiel.
- Vous prenez conseil auprès de l'adjoint en charge de la cellule « information », du responsable du service Retour Volontaire, ainsi que du responsable du département Orientation Future, et vous leur faites régulièrement rapport.
Profil
Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.
Diplôme et expériences
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau MASTER/LICENCE, de préférence dans le domaine des sciences humaines ou sociales.
- Vous possédez une première expérience professionnelle pertinente dans le secteur de la migration, de l'asile ou plus spécifiquement du retour volontaire.
- Vous avez une expérience pertinente dans un environnement professionnel impliquant de multiples parties prenantes telles que l'administration, les associations, etc., ainsi que dans le développement de réseaux de partenaires.
Compétences techniques
Exigences
- Vous avez de bonnes connaissances de la législation concernant l'asile (protection internationale) et l'accueil, ainsi qu'avec les programmes de retour volontaire.
- Vous disposez de bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Vous avez une capacité de communication développée, et une aptitude au réseautage.
- Vous avez la capacité d'entretenir un réseau composé à la fois des pouvoirs locaux et d'autres organisations.
- Vous faites preuve d'un sens des responsabilités développé et êtes capable de travailler de façon autonome.
- Vous travaillerez dans un environnement bilingue. De bonnes connaissances de la seconde langue nationale sont demandées.
Atouts
- Vous avez des connaissances des initiatives existantes relatives aux personnes en séjour irrégulier.
- Vous avez de l'expérience dans l'animation de workshops, dans l'organisation d'événements, ainsi que dans la prise de parole en public
Compétences génériques
Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.
Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
Soutenir et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.
Offre
Type de convention
Contrat à durée déterminée à temps plein.
Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.
Horaire de catégorie A : système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.
Lieu du travail
FEDASIL
Rue des Chartreux, 21
1000 Bruxelles
Salaire
Vous serez embauché dans un niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 3719 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr
Avantages
26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.
Possibilité de télétravail.
Vous souhaitez postuler ?
Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?
Posez votre candidature au plus tard le 6/05/2024 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.
Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :
- une lettre de motivation
- un CV détaillé et actualisé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
- une copie du diplôme exigé
Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.
Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be.
La connaissance du français
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez www.travaillerpour.be
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.
Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.
Procédure de sélection
Présélection
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.
Sélection
L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit. L’épreuve se déroulera le mardi 21/05/2024. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.
Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Leila Jalali, Chargée de sélection, par email : leila.jalali@fedasil.be