De vacature in het kort:
De provincie Antwerpen zoekt een Directeur Facility & Maintenance voor het Departement Logistiek – Dienst Facility & Maintenance. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, optimalisatie en strategische ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening binnen de organisatie, met focus op kwaliteit, (kosten)efficiëntie, duurzaamheid en klantgerichtheid.
Met het klimaatplan ‘Plan Vandaag’ bereidt de provincie Antwerpen zich voor op de toekomst. Het provinciebestuur wil een voorbeeldrol vervullen met zijn eigen patrimonium, onder meer op het gebied van circulair bouwen, duurzame aankopen, hernieuwbare energie, digitalisering en nog veel meer.
Mag het iets langer?
Als directeur facility & maintenance geef je leiding aan de 6 teams die instaan voor zowel de soft services (schoonmaak, catering, congreswerking, hospitality, bewaking) als de hard services (technisch onderhoud van gebouwen en installaties, magazijnwerking, helpdesk, gebouwbeheer, mobiliteit). Je zorgt voor een geïntegreerde en performante aanpak van het facilitair beleid en stemt dit af op de noden van de interne partners.
Wil je nog meer weten?
Jouw taken zullen vooral bestaan uit:
- Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar een toekomstgericht, klantgericht en duurzaam facilitair beleid en zet deze visie om in concrete acties.
- Je geeft leiding aan de teamverantwoordelijken, versterkt hen in hun rol en stimuleert autonomie, eigenaarschap en betrokkenheid.
- Je bevordert de samenwerking en verbinding tussen de facilitaire teams en zorgt voor een goede afstemming met onze andere diensten en departementen binnen onze organisatie.
- Je volgt evoluties binnen facility management op en vertaalt relevante trends naar innovatieve verbeteringen in de dienstverlening.
- Je onderhoudt een goed zicht op de noden van interne partners en actualiseert jaarlijks het aanbod in functie van hun verwachtingen.
- Je ontwikkelt KPI’s en de daarbij horende dashboards die toelaten om de dienstverlening op te volgen, te evalueren en bij te sturen.
- Je zorgt voor een doeltreffend gebruik van middelen via strategisch contractbeheer, budgetopvolging en efficiënte inzet van medewerkers.
- Je optimaliseert de interne processen met aandacht voor kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, digitalisering en duurzaamheid.
- Je leidt verandertrajecten en zorgt voor gedragen implementatie, met aandacht voor communicatie en betrokkenheid van medewerkers.
- Je creëert een veilige, aangename en performante werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en klanten.
Wie zijn wij?
Onze missie vormt de basis waar wij, onze 165 medewerkers van het departement logistiek, voor staan. “Wij zijn partners van onze provinciale collega’s voor alle logistieke uitdagingen. Samen streven we naar slimme en creatieve oplossingen en dat doen we kostenbewust, met expertise en focus op duurzaamheid.”
Onze visie geeft richting en betekenis aan wat we doen. Als één trotse ploeg van enthousiaste medewerkers willen we:
- Het onbetwist eerste aanspreekpunt zijn.
- Op maat van onze partners een hedendaags dienstengamma aanbieden, gebaseerd op gedeelde objectieven.
- Echt maatschappelijk verantwoord ondernemen.
- Uitgroeien tot het referentiepunt voor lokale besturen.
Het Departement Logistiek bestaat uit vier diensten, die de directe aanspreekpunten vormen voor onze provinciale partners:
- Dienst Architectuur: Verantwoordelijk voor alle bouw- en infrastructuurprojecten.
- Dienst Vastgoed: Verantwoordelijk voor onze vastgoedstrategie, aankoop en verkoop van patrimonium, juridisch advies,
- Dienst Facilities and Maintenance: Beheert het gebouwonderhoud, energiebeheer en facilitaire ondersteuning van de centrale administratie.
- Team Mobiliteit
- Team Huisvesting (schoonmaak, catering, technische dienst)
- Team Magazijn provinciehuis en Helpdesk
- Team Congreswerking en Hospitality
- Team Bewaking
- Team Gebouwbeheer
- Dienst Informatiebeheer en Ondersteuning: Zorgt voor informatie- en archiefbeheer en coördineert overheidsopdrachten.
Herken jij jezelf in de missie en visie van DLOG?
Geweldig! Voldoe je ook aan de volgende criteria?
- Je hebt minstens een masterdiploma en minimaal 5 jaar relevante beroepservaring. Als je voldoende ervaring hebt, maar geen masterdiploma (of een gelijkwaardig diploma), nodigen we je uit om deel te nemen aan een capaciteitsproef op masterniveau (redeneerproef) op 20 mei 2025. Slaag je voor deze proef, dan kun je verder solliciteren.
- Je bouwt bruggen tussen teams, werkt vlot met anderen samen en creëert een sfeer van vertrouwen en open communicatie.
- Je weet helder, diplomatisch en aangepast aan je publiek te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je houdt focus op de afgesproken doelstellingen en stuurt processen bij om kwaliteitsvolle resultaten te realiseren.
- Je denkt vanuit de behoeften van interne partners en vertaalt die naar een relevante en toegankelijke dienstverlening.
- Je ontwikkelt en vertaalt een heldere langetermijnvisie voor het departement in concrete doelstellingen en actieplannen.
- Je stemt dagelijkse beslissingen af op de bredere organisatiedoelstellingen en weet relevante trends en toekomstige noden te detecteren en hierin te anticiperen.
- Je kan richting geven, strategieën formuleren en deze onderbouwen met meetbare indicatoren (KPI’s), zodat de voortgang en impact geëvalueerd kunnen worden.
- Je gaat flexibel om met verandering, stimuleert innovatie en creëert draagvlak voor nieuwe werkwijzen.
- Je ondersteunt teamverantwoordelijken in hun groeipad, stimuleert autonomie, eigenaarschap en zet in op teamontwikkeling.
- Je kan prioriteiten uitzetten en deze laten implementeren.
- Je analyseert knelpunten en komt met haalbare, doeltreffende oplossingen die breed gedragen kunnen worden.
- Je ontwikkelt een communicatiestrategie binnen de dienst, aansluitend aan deze van het departement.
- Je bent een geboren netwerker.
- Je handelt transparant, zorgvuldig en respectvol, en bent een betrouwbaar aanspreekpunt binnen de organisatie.
Werk je al bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Charlotte Van de Voor, consulent werving & selectie.
Dit zal je zeker overtuigen…
Wij bieden jou een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal A5: het bruto maandsalaris ligt tussen € 5.2022,78 - € 7.870,20.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Werken bij de provincie biedt ook heel wat extralegale voordelen zoals 36 jaarlijkse verlofdagen, een hospitalisatieverzekering voor jou én je gezin, flexibel telewerk en een afwisselend opleidingsaanbod. Verder schotelen we jou ook maaltijdcheques voor ter waarde van €8/dag en neem je gratis het openbaar vervoer naar en van het werk. Wie liever met de fiets naar het werk trapt, krijgt een fietsvergoeding en mogelijkheid gebruik te maken van fietsleasing. Lees hier meer over extralegale voordelen.
Wil je als directeur facility & maintenancce bij provincie Antwerpen aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:
- Cv-screening waar op basis van relevante ervaring, affiniteit met het functieprofiel en persoonlijke motivatie maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
- Thuisopdracht: ontvang je uiterlijk op 23 mei 2025.
- Competentiegericht interview: 5 juni 2025 in het provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen.
- Assessment op 10 of 11 juni 2025 te Antwerpen of Hasselt.
- Eindselectie op 17 juni 2025.
Houd deze data alvast vrij in je agenda. Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.
- Solliciteer ten laatste 18 mei 2025 via de solliciteerknop. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
Praktisch
