Administratief medewerker studentenregistratie politieopleidingen

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER STUDENTENREGISTRATIE POLITIEOPLEIDINGEN

De vacature in het kort:

We zoeken voor het Departement Ontwikkeling en Educatie – APB Campus Vesta in Ranst, een administratief medewerker studentenregistratie.

Mag het iets langer?

Dat kan! Als administratief medewerker studentenregistratie bij Campus Vesta kom je terecht in een dynamische organisatie waar je aan de slag gaat binnen het team van de politieafdeling.  

Campus Vesta is het provinciale opleidingscentrum voor brandweer, dringende geneeskundige hulpverlening, rampenmanagement en politie. Door de opleidingen van de verschillende hulpdiensten samen te brengen, wil het Antwerpse provinciebestuur samenwerking en multidisciplinaire oefeningen stimuleren. Campus Vesta is gevestigd in Ranst op een terrein van 37 ha. Meer dan 90 vaste medewerkers en 700 externe lesgevers bouwen de campus mee uit tot een internationaal gerenommeerd kenniscentrum op het vlak van veiligheid en preventie. Ook bedrijven en verenigingen zijn welkom voor kwalitatieve veiligheidstrainingen.

Wil je nog meer weten?

Super! Als administratief medewerker studentenregistratie is het jouw taak om de alle dossiers op te volgen en bij te werken van onze basisopleidingen politie (opleiding inspecteurs en hoofdinspecteurs)

• Je verzorgt de volledige administratieve organisatie van de aspirant-inspecteurs en -hoofdinspecteurs en communiceert deze met de federale politie in Brussel en met de lokale politiezones. .
• Je staat in voor de registratie van de werkuren, ziektebriefjes, arbeidsongevallen, vakantiedagen en detacheringen in de database van de federale politie
• Je organiseert het werkplekleren van de aspirant-inspecteurs en de stage van de aspirant-hoofdinspecteurs en voert de communicatie hierrond;
• Je bent verantwoordelijk voor de schooldossiers aspirant-inspecteurs en -hoofdinspecteurs (klasseren, archiveren, …).
• Je bent in staat om vragen te beantwoorden over dossiers, werkplekleren en stages.

Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Hannelore van Gorp, verantwoordelijke voor de basisopleidingen politie (tel. +32 3 540 02 79 of email hannelore.vangorp@campusvesta.be

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

• Je beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs of een diploma daarmee gelijkgesteld en minstens één jaar relevante administratieve werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Die ervaring zorgt er ook voor dat jij nooit je efficiëntie verliest. Zelfs in stresssituaties weet jij te relativeren. Je collega’s zullen je daarom niet snel betrappen op chaos of een woordenwissel.
• Je communiceert helder en gaat steeds na of de boodschap duidelijk is overgekomen bij je gesprekspartner. Ook in de andere richting sta je open voor vragen en verduidelijk je graag waar nodig.
• Je neemt graag het initiatief om problemen op te lossen zodra ze zich voordoen. Je zoekt het uit tot je een mogelijke oplossing gevonden hebt.
• Je hebt een goede kennis van informatica en vindt vlot je weg in MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Ook nieuwe programma’s schrikken je niet af.
• Indien je een basiskennis hebt over de structuur en opleidingen van Campus Vesta of het politielandschap, is dit een pluspunt.
• Indien je werkervaring hebt binnen de opleidingswereld (volwassenen), is dit een meerwaarde.

Dan zal dit je zeker overtuigen… 

Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.349,46 en € 3.805,95.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 EUR
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• extra legaal pensioen voor contractuele functies
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• glijdende werkuren
• mogelijkheid tot fietslease

Wil je als administratief medewerker studentenregistratie bij APB Campus Vesta aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

• Cv-screening, waar op basis van relevante administratieve werkervaring en persoonlijke motivatie maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Opdracht ter plaatse en competentiegericht interview: 2 juli 2025 bij Campus Vesta (Oostmalsesteenweg 75, 2520 Ranst).

Deze datum is bepalend – reserveer alvast een plekje in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Waar wacht je nog op?

Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:

Solliciteer ten laatste 22 juni 2025. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.

Praktisch

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Je zal werken in Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75, 2520 Ranst.
• Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Sarah Frison, consulent werving & selectie (tel. 03 240 54 19 of email frison@provincieantwerpen.be)