Administratief medewerker (medisch secretariaat)

FUNCTIE

Als administratief medewerker ben je een essentiële schakel binnen onze afdeling. Je staat in voor een brede waaier aan administratieve en ondersteunende taken en fungeert vaak als eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers. Je draagt bij aan een klantgerichte dienstverlening en speelt een belangrijke rol in het positieve imago van onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden;

• Je zorgt voor een vlot onthaal en bent het aanspreekpunt voor nieuwe en bestaande patiënten, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail.
• Je staat in voor de correcte administratieve opvolging van patiëntendossiers (aanvullen van dossiers, beheren van voorschriften, opvolgen van meldingen of alarmen...).
• Je bereidt de maandelijkse tarificatie voor, zodat correcte vergoedingen kunnen worden aangevraagd voor de geleverde zorg.
• Je ondersteunt de afdeling op diverse vlakken: administratie, inzet van poolwagens, meldingen van facilitaire noden, bestellingen van zorgmateriaal enz.
• Dankzij jouw inzet kunnen onze verpleeg- en zorgkundigen zich maximaal focussen op de patiëntenzorg.

PROFIEL

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en flexibel.
• Je communiceert helder, professioneel en met de nodige discretie.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en bent vertrouwd met Outlook, Word en Excel. Je bent bereid om nieuwe softwareprogramma’s aan te leren.
• Je beschikt bij voorkeur over een diploma Medisch Secretariaat op bachelorniveau, of hebt gelijkwaardige ervaring.

WIJ BIEDEN

• Ondersteuning van een team van fijne collega’s;
• Werkregime aan 80-100% in een werkrooster van maandag tem vrijdag aan kantooruren van 8u tem 16u30;
• Je werkt binnen afdeling Pajotteland; kantoor Halle en Lennik, maar bent bereid ook in da naburige kantoren te werken indien nodig.
• Bruto voltijds salaris tussen €2963 en €4185 (IFIC schaal 12), afhankelijk van je anciënniteit waarbij relevante ervaring volledig wordt overgenomen. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques van €7;
  • eindejaarspremie;
  • groepsverzekering;
  • mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering en tandzorgplan;
  • extra ongevallenverzekering in je privéleven;
  • anciënniteitsverlof (vanaf 5 jaar dienst binnen het WGK):
  • 11 feestdagen;
  • verzekering gewaarborgd inkomen, vanaf 5 jaar dienst;
  • attenties, voordelenplatform, recup-dagen, ...

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant vzw is een gelijke kansen werkgever en werft aan op basis van competenties en talent.