Executive Assistant

Voor ons hoofdkantoor in Nijvel zijn we op zoek naar een dynamische en veelzijdige Executive Assistant om ons team te versterken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheer van de dagelijkse administratieve taken, waaronder het ontvangen van oproepen, het beheren van e-mail en het coördineren van afspraken.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende teams en aan de Directie
• Interne en externe vragen op een professionele en efficiënte manier afhandelen.
• Vergaderingen organiseren, zakenreizen coördineren, hotels boeken en reizen regelen
• Presentaties maken en notuleren, vertalingen verzorgen of teksten proeflezen
• Kantoorbenodigdheden bestellen, apparatuur en faciliteiten beheren om een optimale werkomgeving te garanderen.
• Aankoopaanvragen doen, onkostendeclaraties opstellen, facturen opvolgen en contact onderhouden met leveranciers
• Post sorteren, uitdelen of scannen, leveringen ontvangen.

Vereiste vaardigheden:

• Je hebt een bachelordiploma executive assistant of in een aanverwant vakgebied.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Uitstekende schriftelijke en verbale communicatie en organisatorische vaardigheden.
• Je kunt deadlines halen.
• Je bent proactief, georganiseerd en in staat om administratieve taken effectief te beheren met behoud van een hoge mate van vertrouwelijkheid.
• Perfecte kennis van het Frans en het Nederlands, goed niveau van het Engels.
• Goede beheersing van IT-tools.
• In staat zijn om zelfstandig en in teamverband te werken en verschillende taken tegelijkertijd te beheren.

Ons aanbod

• Een vast contract en een aantrekkelijk salarispakket (14 maanden loon, prestatiepremie, tal van extralegale voordelen).
• Opleidingen op maat om je te helpen je vaardigheden te ontwikkelen en onze doelstellingen te bereiken.

Interesse in deze boeiende functie?

Stuur ons je CV en motivatiebrief