Coördinator projectmanagement

De vacature in het kort: 

Het Proefbedrijf Pluimveehouderij in Geel zoekt een coördinator projectmanagement. 

Mag het iets langer? 

Dat kan! Als coördinator projectmanagement bij het Proefbedrijf Pluimveehouderij is je voornaamste taak om, samen met een dynamisch team van projectverantwoordelijken en administratieve medewerkers, een kwaliteitsvol proces voor onze projecten rond pluimveehouderij te garanderen.

Wil je nog meer weten? 

Super! Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je bouwt het project portfolio managementsysteem verder uit, gebaseerd op strategische keuzes, beschikbare capaciteit en financiële overwegingen. Je kan hiervoor rekenen op de medewerking van een financieel adviseur. 
• Je zorgt ervoor dat de correcte documenten, parameters en criteria voor het gekozen subsidiëringsprogramma worden gebruikt. Om de juiste informatie te verzamelen, bouw je een netwerk van contacten uit binnen en buiten de provincie Antwerpen. 
• Je integreert methodieken voor risicomanagement tijdens projectvoorbereiding en -uitvoering. 
• Je verdiept je in de procedures en handleidingen voor opvolging en declaraties van diverse subsidiëringsprogramma (Europees, Federaal, Vlaams, provinciaal, …). 
• Je ontwikkelt en optimaliseert een systeem van templates of toepassingen die gebruikt worden in het kader van projecten voor tijds-, kosten- en kwaliteitsbeheer en begeleidt alle betrokkenen bij de implementatie hiervan. Dit instrument laat je toe om regelmatig de geplande budgetten en tijdsbestedingen op te volgen. Je signaleert tijdig opkomende problemen aan het projectteam zodat de juiste corrigerende acties kunnen genomen worden. 
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële declaraties van de projecten. Voor de praktische uitvoering kan je rekenen op administratieve ondersteuning. 
• Je vervult de rol van eerste contactpersoon voor vragen van controleurs over projectwerking en kostenrapportering en je coördineert het tijdig en correct formuleren van een respons. 
• Je vormt een brugfunctie tussen projectverantwoordelijken, administratieve medewerkers, boekhouding en directie. Je communiceert vlot en transparant zodat acties makkelijk ingepland en opgevolgd worden.
• Je stelt jaarlijks een rapport op over de kwaliteit van het project portfolio managementsysteem, het projectmanagementsysteem en de uitvoering ervan zodat algemene verbeteringsacties met impact op de systemen kunnen bepaald en ingepland worden. 
• Je bent de drijvende kracht voor het breed toepassen van een continue verbetering door gebruik te maken van toepasselijke methodes.
• Je geeft ondersteuning aan de directeur als informatiebeheerder (SharePoint, CRM, …). 

Nog steeds geïnteresseerd? 

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria? 

• Planner & organisator en doelgericht: je stelt proactief doelen, bepaalt prioriteiten en werkt taken af binnen de vooropgestelde deadline. Je maakt concrete afspraken met alle betrokkenen gericht op het bereiken van de vooropgestelde doelstellingen en weet hierbij het overzicht op het geheel te bewaren. Je motiveert anderen om hetzelfde te doen. 
• Teamspeler en klantgericht: je begrijpt dat je job een team effort is en een goede samenwerking je dienst vooruit helpt. Je bouwt een netwerk uit en onderhoud je contacten. Je staat in voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleert communicatie. Je fungeert als een motiverende coach en aarzelt niet om anderen op hun verantwoordelijkheden te wijzen waar nodig. 
• Oordeelsvorming: je bent sterk in het innemen van standpunten, die je steeds onderbouwt met de benodigde informatie. Je overweegt consequenties zorgvuldig, maar deze houden je niet tegen om daadkrachtig te handelen. 
• Initiatiefrijk: je wacht niet op anderen, maar zet zelf, binnen je verantwoordelijkheid, constructieve stappen om zaken te verbeteren als dat de dienst of de werksituatie ten goede komt. Je voert de verbetering door, herschikt, wijzigt, verandert de processen en werkwijzen waar nodig. 
• Je beheerst het Engels goed, zowel gesproken als geschreven. 
• Je hebt ervaring met het managen van projecten, voornamelijk het administratief en financieel gedeelte. Kennis van Europese projecten en subsidies is een troef. 
• Je hebt een masterdiploma of, als dat niet het geval is, minimaal één jaar relevante werkervaring. Geen masterdiploma? Geen zorgen! Wij geven je de kans om door middel van een succesvolle redeneertest op masterniveau je capaciteiten te tonen en zo alsnog deel te nemen.

Dan zal dit je zeker overtuigen…

We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.

Je start in salarisschaal A1: het bruto maandsalaris ligt tussen €3.714,32 - €5.779,72. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 euro/dag
• Gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten aan voordelige voorwaarden
• Aanvullende ziekteverzekering
• Tweede pensioenpijler (extra legaal pensioen)
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• 36 jaarlijkse vakantiedagen
• Glijdende werkuren
• Thuiswerken
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Laptop
• GSM en abonnement
• Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? We komen er samen achter door volgende stappen:

• Solliciteer ten laatste 2 juni 2024. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
• Cv-screening, waar op basis van relevante ervaring, affiniteit met het functieprofiel en motivatie maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Eventueel digitale capaciteitsproef.
• Opdracht ter plaatse en competentiegericht interview: 21 juni 2024 in het Proefbedrijf Pluimveehouderij (Poiel 77, 2440 Geel).

Houd deze data alvast vrij in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Praktisch

• Je zal werken op volgend adres: Poiel 77, 2440 Geel.
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Ine Kempen, directeur Proefbedrijf Pluimveehouderij (tel. 014 56 28 75 of email ine.kempen@provincieantwerpen.be).
• Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Birgit Baats, consulent werving en selectie (tel. 03 240 54 53 of e-mailadres birgit.baats@provincieantwerpen.be).