Waals-Brabant, België
Nivelles
Voor ons hoofdkantoor in Nijvel zijn we op zoek naar een dynamische en veelzijdige Executive Assistant om ons team te versterken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheer van de dagelijkse administratieve taken, waaronder het ontvangen van oproepen, het beheren van e-mail en het coördineren van afspraken.
- Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende teams en aan de Directie
- Interne en externe vragen op een professionele en efficiënte manier afhandelen.
- Vergaderingen organiseren, zakenreizen coördineren, hotels boeken en reizen regelen
- Presentaties maken en notuleren, vertalingen verzorgen of teksten proeflezen
- Kantoorbenodigdheden bestellen, apparatuur en faciliteiten beheren om een optimale werkomgeving te garanderen.
- Aankoopaanvragen doen, onkostendeclaraties opstellen, facturen opvolgen en contact onderhouden met leveranciers
- Post sorteren, uitdelen of scannen, leveringen ontvangen.
Vereiste vaardigheden:
- Je hebt een bachelordiploma executive assistant of in een aanverwant vakgebied.
- 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Uitstekende schriftelijke en verbale communicatie en organisatorische vaardigheden.
- Je kunt deadlines halen.
- Je bent proactief, georganiseerd en in staat om administratieve taken effectief te beheren met behoud van een hoge mate van vertrouwelijkheid.
- Perfecte kennis van het Frans en het Nederlands, goed niveau van het Engels.
- Goede beheersing van IT-tools.
- In staat zijn om zelfstandig en in teamverband te werken en verschillende taken tegelijkertijd te beheren.
Ons aanbod
- Een vast contract en een aantrekkelijk salarispakket (14 maanden loon, prestatiepremie, tal van extralegale voordelen).
- Opleidingen op maat om je te helpen je vaardigheden te ontwikkelen en onze doelstellingen te bereiken.
Interesse in deze boeiende functie?
Stuur ons je CV en motivatiebrief