Health & Safety manager

Ben jij gebeten door alles wat met welzijn, veiligheid en gezondheid te maken heeft? Wil je mee aan het roer staan om het welzijns-, veiligheids- en preventiebeleid mee uit te tekenen en uit te dragen binnen onze verschillende provinciale entiteiten?

Dan is dit misschien de volgende stap in je carrière?

Onze Gemeenschappelijke Preventiedienst situeert zich fysiek in het provinciehuis van de provincie Antwerpen van waaruit we een 25-tal provinciale entiteiten (met een 1.500-tal personeelsleden) over het volledige grondgebied van de provincie Antwerpen ondersteunen bij het voeren van hun welzijnsbeleid.

Onze missie is het welzijn van het personeel bevorderen via integratie in een globaal beleid en dit binnen de hele organisatie. Daarom werken we nauw samen met het personeelsdepartement waar we eveneens zijn in ondergebracht. Natuurlijk werken we ook samen met medewerkers uit alle hoeken en lagen van de organisatie, gaande van departemenshoofd, directeur tot uitvoerend personeel.

Als Health & Safety manager coördineer je de Gemeenschappelijke Preventiedienst en sta je samen met je collega-preventieadviseur in voor het adviseren, sensibiliseren en ondersteunen van de werkgever, de verschillende entiteiten en hun medewerkers op vlak van welzijn op het werk.

Wat zal jij bij ons doen?

Als Health & Safety manager heb je van nature oog voor veiligheid binnen diverse omstandigheden en locaties.

Je vult voor 80% van je tijd de wettelijke taken van de preventieadviseur in, o.a.:

• Je voert risicoanalyses uit in samenspraak met de hiërarchische lijn.
• Je formuleert adviezen rond de 7 welzijnsdomeinen.
• Je ondersteunt de verschillende werkgevers/directies bij het implementeren van veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk.
• Je verzorgt de administratie van de Gemeenschappelijke Preventiedienst (maandverslagen, jaarverslagen, secretariaatswerk basisoverlegcomités preventie en bescherming, …).
• Je voert de jaarlijkse bedrijfsbezoeken in de verschillende diensten en entiteiten uit.
• Je volgt de wetgeving op en adviseert bij de opmaak van de globale preventieplannen en jaarlijkse actieplannen.

Als hoofd van de Gemeenschappelijke Preventiedienst heb je daarnaast volgende taken (20%):

• Je geeft mee vorm aan het veiligheidsbeleid en de continue verbetering ervan.
• Je coördineert de Gemeenschappelijke Preventiedienst en organiseert de goede werking van de dienst (1 preventieadviseur niveau 1 en een deeltijdse administratie kracht).
• Je bouwt je netwerk intern en extern uit met de nodige organisatiesensitiviteit.
• Je rapporteert rechtstreeks aan het departementshoofd.
• Je coördineert de samenwerking met de externe preventiedienst.

Wie ben jij?

• Je hebt een sterk organisatievermogen, kan planmatig werken en deinst er niet voor terug om prioriteiten te stellen. Je ben een proactieve coördinator met een pragmatische aanpak.
• Je bent klantgericht en zorgt voor heldere communicatie waarbij je samen op zoek gaat naar de meest geschikte oplossing. Je hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de boodschap en de gesprekspartner.
• Je gaat voluit voor je doelen en je schat in wat haalbaar is en wat niet. Je verliest ze niet uit het oog en weet anderen te mobiliseren om ze om te zetten naar concrete handelingen.
• Jij neemt graag de verantwoordelijkheid om de samenwerking te stimuleren met partners en andere entiteiten. Je informeert, motiveert en adviseert hen in het kader van een duurzaam partnership op vlak van welzijn.
• Je zet bewust in op de talenten en sterktes van jouw team en weet een context te creëren waarbinnen je collega’s gemotiveerd zijn om de doelen van de Gemeenschappelijke Preventiedienst mee te realiseren.
• Stilstaan is achteruitgaan. Je staat open voor verandering en je flexibiliteit zorgt ervoor dat je gemakkelijk kan schakelen in gedrag en aanpak indien de concrete situatie dit vereist.

Dit vragen wij nog van jou:

• Je beschikt over een getuigschrift preventieadviseur niveau 1 en ten minste 2 jaar relevante ervaring als preventieadviseur in een interne dienst.
• In deze functie is een master denkniveau gewenst. Indien je in het bezit bent van een getuigschrift preventieadviseur niveau 1, voldoet aan de ervaringsvereisten maar niet beschikt over minimum een geldig masterdiploma (of een diploma daarmee gelijkgesteld), nodigen we jou uit om deel te nemen aan een capaciteitsproef (redeneerproeven) op masterniveau.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Wat jij ons kunt leren:

• Je stelt heldere en motiverende adviezen op met daarin goed onderbouwde en geïntegreerde oordelen om zo het beleid van de dienst te bepalen en te optimaliseren.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en ziet oorzaken en verbanden in de toegewezen dossiers om deze zo efficiënt en effectief mogelijk te behandelen.
• Je groot coördinatietalent zorgt ervoor dat je de toegewezen projecten of activiteiten aan je dienst optimaal opzet en opvolgt, rekening houdend met de impact ervan op andere entiteiten.
• Netwerken, om eventuele gezamenlijke doelen met interne en externe partners te detecteren en te realiseren, doe je gedreven en met veel plezier.

Wat bieden wij?

Naast een toffe werksfeer en een afwisselend takenpakket zijn aan de titel “Health & Safety manager” heel wat bijkomende voordelen verbonden.

Wij bieden jou een voltijdse contractuele functie aan waarbij je start in salarisschaal A1a: het bruto geïndexeerd maandsalaris ligt tussen €3.641,48 en €5.666,38.

Met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van €8
• Gratis hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten
• Tweede pensioenpijler
• Aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• 36 jaarlijkse vakantiedagen
• Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
• Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
• Sporten in en rond het provinciehuis: o.a. zwemmen, yoga, fitness
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Laptop + GSM
• Glijdende werkuren
• Flexibele mogelijkheden voor telewerken

Bekijk onze extra legale voordelen om ons uitgebreid voordelenpakket te bekijken en onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Waar wacht je nog op?

• Solliciteer via de solliciteerknop. Overtuig ons met een korte motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
• Na een positieve screening van je cv en motivatiebrief door de leidinggevende, zal je door een consulent werving en selectie uitgenodigd worden voor een verkennend competentiegericht interview. De volgende stap is een assessment (adviserend). Is er een match en klik langs beide kanten, dan krijg je een arbeidsovereenkomst van één jaar aangeboden, met oog op onbepaalde duur.

Praktisch

• Je zal werken in het mooie provinciehuis op volgend adres: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen (zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer).
• Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Die kan je stellen aan Hannelore Calmeyn, departementshoofd Mens, Communicatie en Organisatie via tel. 03 240 58 11 of email hannelore.calmeyn@provincieantwerpen.be.
• Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan helpt Cindy Caluwaert, consulent werving & selectie je graag verder via tel. 03 240 54 12 of email cindy.caluwaert@provincieantwerpen.be.
• Werk je al bij provincie Antwerpen en heb je interesse in deze functie? Neem dan contact op met de consulent werving & selectie.